一、高職院校科研管理信息化管理中存在的問題
近年來，國家不斷加強對高職院校的重視，很多高職院校得到蓬勃發展，在這個基礎上，高職院校的科研能力和科研成果的成績也不斷得到突破和發展。但還有一部分高職院校由于處在發展的初期，科研能力低，在科研成果的研發與信息技術的結合上還存在一些問題。
(一)科研成果研發周期長
在高職院校當中，雖然各個學科都有專門的科研小組和實驗室，學校也投入了大量的設備和資源，但教師在科研上存在態度不端正，對科研不重視，小組合作探究能力差，對相關課題研究的資料搜集少，對于科研探索的分工不明確等問題。甚至有些課題研究從課題報告到科研成果的形成要好幾年，使各級撥給的課題研究的專項資金沒有得到充分利用。長此以往，導致高職院校的科研成果研發周期長，工作效率低。
(二)忽視了對信息技術資源的充分運用
科學研究和科技成果創新的根本目的是結合人們的實際生活和思想實際，能夠創造出更多指導人們生活的先進理論。所以，科學研究必須以社會實踐為基礎，重視對信息資源的了解與掌握。而當前高職院校在科研方面忽視了對網絡資源的利用，對課題研究的現狀缺乏認識，對國內外相關的研究成果缺乏了解。高職院校的'教師在課題研究中忽略了對相關文獻資料的借鑒和已有理論的創新，這都是由于他們沒有充分利用信息技術，沒有最大限度地獲取豐富的科研材料。
(三)高職院校科研信息化管理效率低下
高職院校的科研信息化管理方式陳舊，工作效率低下。在科學研究方面，還是依靠傳統的人工完成。從科研項目的確立、中期的資料整理到成果的鑒定，包括科研成果的登記、匯總，整個科研過程中資料的搜集、文件的上傳下達等都是以書面表達的形式完成的。材料的采集、問卷調查的收集和資料整理大多是依賴人工來完成的，造成高職院校的科研管理人員任務繁重，辦事效率低下。
二、關于當前高職院校信息化管理的調查研究
(一)調查對象:某省20所高職院校。
(二)調查目的:通過對選取的高職院校科研信息化管理的現狀調查，并對這些學校實施完整的信息化管理，跟蹤調查學校的科研情況。通過實驗證明在高校進行科研信息化管理創新的意義。
(三)調查時間:2013年1月12日—2013年7月12日。
(四)調查方法:綜合使用訪談法、問卷調查法、實踐研究法。
(五)調查內容:抽取某省20所高職院校，對它們在科研上的資料下載、網絡資源共享、科研成果電子化管理的情況進行調查。
(六)實驗過程:在調查完成后，對這20所高職院校實施科研信息化管理進行為期半年的跟蹤調查，對它們在科研方面運用科研信息化管理的情況進行及時反饋和修改建議。
三、高職院校科研信息化管理方式的創新
當前各高職院校越來越重視科研成果的研發，它不僅代表著一個學校的科研水平，也直接關系到教師職稱的評定。但高職院校的科研在發展的早期還存在一些問題，針對這些問題，應結合當前高職院校的發展實際和信息技術的時代背景，對高職院校的科研信息化管理進行創新。
(一)增強教師的科學研究意識
在高職院校當中，無論是對教師自身素質的提高，還是對學校的升格來講，教師的科研意識都至關重要。但當前高職院校教師的科研意識比較薄弱。通過科研信息化管理方式的創新，可以將各個類別的科研課題進行分類整理，方便資料的查閱和整理。把相關的管理規定、申報要求發表到網站上，提供與課題相關的有效的信息資源，使教師能夠及時地了解、搜集和鑒別國際國內相關課題的研究成果和最新動態，開闊教師的視野，樹立科研的意識，及時地調整自己的研究方向，增加自己的知識儲備，并且能夠把獲得的信息吸收消化，有選擇地進行深加工，使其真正運用到自己的課題研究中去。
(二)創新科研管理的信息化管理機制
傳統的高校科研管理，從課題的篩選到資料的搜集，包括成果的登記、查閱和匯總都是采取傳統的人工完成的。這樣不僅大大降低了高校科研的效率，而且使很多科研資源得不到充分的利用，資源遭到了浪費。所以必須建立完善的科研信息管理體系，高職院校應設置專門的電子閱覽室，為學生和教師提供免費的信息查詢資源，實現資源的共享，建立科研成果展示的檔案管理系統，通過網絡關鍵詞的搜索找到與課題相關的理論成果，從而為現階段的課題研究提供更多的理論依據和幫助。
(三)建立完整的電子信息管理系統
要實現高職院校科研信息化管理，就必須充分利用計算機信息技術，對資源進行重新整合，重視資源整合過程中的共享，使科研的審批制度更加公開透明，使信息交流更加方便快捷。注重數據資料的完整性和高效率，不僅有利于提高辦事效率，也方便了科研人員之間的互動與交流，使他們能夠通過網絡在線，探討課題研究中的問題和課題研究的最新動態，提高高職院校管理人員的管理效率和服務水平，使他們擺脫過去資料搜集與整理的繁瑣工作，能夠真正把時間和精力用在科研的分析與成果的促成上。
四、小結
高職院校科研水平的高低會直接影響學校的科研水平，也關系到高職院校培養目標的實現程度。因此加快高職院校的科研信息化管理建設至關重要，必須不斷提升我國高職院校的科研信息化管理水平。但當前我國高職院校在科研的信息化管理上還存在一些問題，包括科研成果研發周期長，忽視了對信息技術和網絡資源的充分運用，高職院校科研信息化管理效率低下等，本文根據實踐調查和研究，提出了創新高職院校科研信息化管理的方式。具體來講，包括:增強教師的科研意識;創新科研的信息化管理機制;建立完整的電子信息管理系統等。希望通過這些方式的改革創新，能夠真正改革高職院校在科研管理上的陳舊方式，從而不斷提高高職院校的科研效率和研發水平。
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