摘要：筆者分析了大數據時代高職院校實現學生管理信息化必要性，并論述了大數據時代高職院校學生管理信息化的建設現狀，提出了大數據時代高職院校學生管理信息化的實現路徑，從構建大數據體系、運用交換共享平臺、培養學生管理隊伍等方面進行了探析。
關鍵詞：大數據；高職院校；學生管理；信息化
探析高職院校的教育目標，就在于培養社會應用型人才。然而，隨著學生管理要求及內容的增多，高職院校的管理人員及教學資源已不能滿足學生管理工作的需求，并導致諸多方面的學生管理工作難以開展，其中就包括學生信息管理工作，對高職院校教育事業的發展產生了嚴重的阻礙。由此，立足于高職院校學生管理工作現狀，本文對高職院校學生管理信息化的實現路徑進行了分析。
1大數據時代高職院校實現學生管理信息化必要性
關于大數據時代高職院校實現學生管理信息化必要性，應從適應信息時代發展、提升高職辦學質量等方面分析，具體可參考以下內容。第一，適應信息時代發展。隨著現代網絡及信息技術的發展，社會政治、經濟、文化等領域的工作進入大數據時代。對于高職院校學生管理工作而言，相應網絡信息技術的應用是時代發展的必然趨勢。簡而言之，實現高職院校學生管理信息化，不僅是高職院校的主要任務，還可為學生管理工作提供重要的管理手段。第二，提升高職辦學質量。探析我國教育事業的發展歷程，相應的教育理念及方法隨著時代的發展而不斷更新。在大數據時代，學生興趣及特點與時代緊密聯系。如此，傳統學生管理模式就難以適應現代學生的個性化及創新化特點。簡而言之，實現高職院校學生管理信息化，不僅可以針對學生特點及需求進行科學化管理，還可提升高職辦學水平及質量。
2大數據時代高職院校學生管理信息化的建設現狀
關于大數據時代高職院校學生管理信息化的建設現狀，應從大數據管理體系、信息化程度、信息化意識等方面分析，具體可參考以下內容。第一，大數據管理體系。隨著高職院校的發展，就會產生相應的數據及信息變化，具體體現于新生入學所帶來的數據更新。探析高職院校的信息管理現狀，尚且采用分散式的信息管理方法，該方法很容易引發學生信息紊亂的問題。同時，各部門信息管理工作欠缺條理性，并未形成統一的'數據信息，且難以保證數據信息的準確性。第二，信息化程度。在學生信息管理工作中，高職院校的相關管理制度不完善，欠缺針對性、系統性的決策能力，且學生信息管理工作主要依靠人力進行。在學生信息管理過程中，將不斷產生新的信息，除卻文本信息外，還包括網頁、圖片、視頻等多種形式的信息。若學生信息管理不規范，就容易出現學生信息混淆現象[1]。第三，信息化意識。探析高職學生管理工作，應包括學習管理、基本信息管理、生活管理等方面，相應工作的開展需要投入大量的重復性勞動。由此，為提升學生管理工作效率，高職院校實行了信息化管理，以解決學生管理工作內容雜亂的問題。然而，由于高職院校欠缺大數據管理的專業人才及專業技術，難以體現學生管理信息化建設的價值。
3大數據時代高職院校學生管理信息化的實現路徑
3.1構建大數據體系
對于高職院校而言，每年新生入學都帶來了大量的信息，加快了學生信息的更新速度，進而增大了信息錄入的工作量。相較于同類學校，高職院校若要凸顯學生管理優勢，應采用大數據管理技術。由此，高職院校應轉變傳統的學生管理思維，并構建大數據體系。具體而言，對于高職院校領導層而言，應明確學生管理信息化的建設方向及目標，并組建大數據體系建設團隊，且該團隊應實現各部門及各成員分工，同時，具體化相應的工作任務及負責范圍，并以此為依據建立健全崗位監督制度及工作審核制度[2]。探析大數據管理特點，相應管理對專業人才及專業知識的要求較高，故而高職院校應加強對大數據技術型專業人才的培養。只有以此為基礎，才能健全大數據的管理及使用，進而完善大數據的管理制度及使用制度，以規范大數據管理者的管理工作。在學生管理工作中，高職院校應考慮學院之間的區別，對學生信息進行統一錄入及管理。同時，為保障學生信息的規范性使用，高職院校應健全相應的規章制度，以規范學生信息管理工作。除大數據平臺的使用技術外，大數據管理人員應深入了解各學院學生信息管理現狀，明確各學院之間教學及管理工作的區別，進而對學生信息進行針對性的管理。
3.2運用交換共享平臺
對于高職院校而言，其大數據交換共享平臺應包含該院校所有信息，從日常教學到生活管理，從新生入學到學生就業，從后勤管理到教務管理，只要與學生信息相關，都應納入大數據交換共享平臺。由此，依托大數據交換共享平臺，院校各部門就可規避信息不對等問題，可保障學生信息的共享性與溝通性。為保證學生信息的全面性，大數據信息管理者應實時上傳并及時更新相應學生信息數據，使大數據交換共享平臺具備實時詳盡的學生信息，進而促進學生管理工作。在上傳學生信息時，應以信息所屬類別為依據，對相應學生信息進行區分及核查，切實保證信息的條理性及準確性。探析我國高職院校的大數據庫建設現狀，已取得了階段性的管理成果。例如，依據學生各科學習情況及校園活動參與情況，就可分析學生的興趣愛好，進而對學生后期學習課程進行科學合理的設置，并為學生興趣愛好發展提供諸多有利條件。例如，在學生檔案管理及獎學金管理層面，各專業班主任依托大數據庫，可建立學生不同時期的檔案，其中就包括貧困生入學申請表及學生各科目的考試成績，為學生獎學金及助學金的發放提供信息依據，進一步提升班級管理工作效率。
3.3培養學生管理隊伍
對于高職院校而言，為保證學生管理工作的順利進行，應建立一支學生管理隊伍。在學生信息管理工作中，學生管理隊伍應樹立學生管理信息化意識，并加強信息化學習，以深入了解信息化知識及信息化操作流程，進而提升學生管理隊伍的信息化水平。通過大數據交換共享平臺及大數據庫的使用，學生管理隊伍就可對學生管理的日常事務進行合理規劃，并掌握學生各方面信息，進而促進院校對學生的全面了解。由此，為提升學生信息管理工作效率，學生管理隊伍應開展多樣化的交流活動，與各學院各班級管理者進行交流及溝通，以及時發現學生管理工作中存在的不足之處，進而解決相應問題，以促進院校教育事業的發展。探析高職院校大數據平臺的管理現狀，學生管理團隊若要開展學生信息管理工作，就會受到平臺使用層面相應專業能力的限制，進而難以達到良好的使用效果。如此，對于學生管理團隊，高職院校應定期組織大數據專家座談會，對大數據平臺的管理及使用知識進行講解，使學生管理團隊逐漸掌握大數據平臺的管理方法及使用方法。此外，之所以培養學生管理隊伍，是因為高職院校應實時了解各學院，這也是院校在學生管理工作中必不可少的工作內容。
4結語
綜上所述，在高職院校學生管理工作中，各學院及各專業教師應在大數據平臺建設過程中探析學生管理信息化的實現路徑。經過以上分析可得，應組建大數據體系建設團隊，并培養大數據技術型專業人才，進而建立健全崗位監督制度及工作審核制度；應保證大數據交換共享平臺學生信息的全面性，并致力于大數據庫建設；應定期組織大數據專家座談會，以促進學生管理隊伍深入了解信息化知識及信息化操作流程。
參考文獻
[1]楊麒琦.高職院校學生管理創新研究——基于信息化視角[J].當代教育實踐與教學研究,2018(4):5.
[2]王國新.大數據背景下高職院校學生管理信息化研究[J].教育現代化,2018,5(12):244-245.
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