—認真對待每一條信息而不能隨心所欲。
—接聽或撥打電話時先表明自己的身份。
—用客人的姓氏稱呼對方，并冠以先生、夫人或小姐等稱謂。
—如替人傳達信息，應在留言條上準確記錄客人的姓名（正確的.拼寫）、公司、電話號碼（包括區碼）、撥打電話日期及具體時間，同時應寫下自己的姓名。
—通話結束之前 ，須向對方禮貌道謝。
—撥打電話時，握住話筒準備問候對方，應避免拖延和表露不滿情緒，要對對方表示尊敬和禮貌。
—迅速接聽電話（盡量在鈴響第一聲后接聽）。
—禮貌、專注地與客人通話。
—輕輕掛放電話，以免對方聽到令人不快的響聲。
—員工在工作中不能接聽私人電話。電話接線員只能將緊急私人電話轉接到人力資源部辦公室。
—由人力資源部通知員工回復緊急電話，如果他們已經下班，接線員可以將電話轉接到當班的副經理或夜班經理處。
—在休息或中餐期間，員工可以在員工餐廳或員工通道處打外線電話。
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