現如今,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合辦公室工作職責 1
1、人員招聘,辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2、月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等;
3、辦公室固定資產辦公用品申購及管理等;
4、辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5、負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的'事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6、領導臨時交代的其它事務。
綜合辦公室工作職責 2
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作,協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的`記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責 3
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作的.完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責 4
1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;
2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;
3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實負責;
7.對與政府相關部門的`外聯及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;
9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;
10.對協調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;
11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責 5
1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2、統計每月考勤報表。
3、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。
4、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的.申購采買發放管理。
6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
綜合辦公室工作職責 6
1、完成當天訂單的上傳打印;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4、各問題及時溝通反饋;
5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責 7
一、做好學校重要行政事務的'組織、協調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統計及數據分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內部服務工作。
七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 8
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的'接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責 9
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的.核對;
6、負責每月驗廠請假條的核對;
7、勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責 10
1、來訪人員接待引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領導交辦的`其它工作。
綜合辦公室工作職責 11
1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;
2、文件的收發管理歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3、公司辦公用品的申購保管和分配工作;
4、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作;
5、人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理;
6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的`規范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作職責 12
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的`統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責 13
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的'審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;
11.總經理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責 14
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的.落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 15
1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷;
2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷;
3、負責總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等;
4、負責協助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;
5、負責總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等;
6、負責總公司職場管理和物業協調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負責總公司差旅管理和費用報銷,按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂;
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領導交辦的其他事項。
綜合辦公室工作職責 16
1、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的`規章制度和決定供總經理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
綜合辦公室工作職責 17
1.認真執行國家頒布的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。
2.負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。
3.負責了解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經理匯報,并協調有關部門及時解決。
4.負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規定的各類資料、信息的.上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。
5.負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6.負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關數據庫、臺帳和基礎資料。
7.及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。
8.負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9.負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發放、報銷等工作。
10.負責食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11.協助支部、工會做好信息的搜集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。
綜合辦公室工作職責 18
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據。做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的.辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室工作職責 19
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的`工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
綜合辦公室工作職責 20
1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
9、協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的`各項工作任務。
10、了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。
11、負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
12、負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。
13、組織新員工的培訓工作。
14、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
15、為符合退休條件的員工辦理退休手續
16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。
17、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
18、組織開展中心文體娛樂活動
19、負責中心網站內容的制作和更新工作。
20、完成領導交付的其他工作任務。
綜合辦公室工作職責 21
1、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
2、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
3、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
4、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
5、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。
6、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室工作職責 22
1.要求各部門經理配合工作的權力;
2.監督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權;
4.行政辦公用品的使用監督權;
5.固定資產管理權;
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的'建議權;
7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責 23
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3、訂水,快遞收發等工作,辦公用品的.采購與管理;
4、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5、協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6、負責公司宿舍管理 居住登記等;
綜合辦公室工作職責 24
1、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。
2、負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3、負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責員工的業績考核。
綜合辦公室工作職責 25
1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產的管理負責;
4.對公司相關證照的有效性負責;
5.對公司電話、網絡的`正常運行負相應責任;
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門財務借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責 26
1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責辦公區6S管理的'檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責 27
1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的`數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責 28
1、負責擬定全辦業務發展規劃,和工作總結,草擬綜合性文件及內部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監督檢查業務審理,行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、后勤工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 29
一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。
二、根據上級普法部門的`安排,結合本單位實際,制定普法規劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。
六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
綜合辦公室工作職責 30
1、負責管理起草匯總公司辦公室對內、外發函、申請、通知、報告等文件。
2、負責管理公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督,配合公司進行企業文化的'建立。
4、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
5、負責各部門員工的評估與考核。
6、公司工商、稅務、資質等執照的年檢、管理。
7、負責安排公司員工養老統籌、醫保等相關業務。
8、負責公司檔案、文件的管理。
9、完成一些領導交辦的一些臨時工作。
綜合辦公室工作職責 31
1、研究制定學校雙擁工作計劃,指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。
2、深入調查研究,積極主動了解學校雙擁工作情況,為學校雙擁工作領導小組決策提供依據。
3、參與雙擁工作的組織,督導落實工作,及時安排好軍人子女就近入學工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結推廣雙擁工作經驗。
6.完成領導小組及上級交辦的.有關事情。
綜合辦公室工作職責 32
一、負責公司本部行政管理和日常事務,當好領導參謀,協助領導搞好各部門之間綜合協調,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
綜合辦公室工作職責 33
1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系
2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的執行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理
4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的'開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
綜合辦公室工作職責 34
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的'制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,一并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 35
1、負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;
2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記,及時送發到相關部門,并做好簽收記錄;
3、負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的.態度接待;
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5、及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規范的良好形象;
綜合辦公室工作職責 36
1、負責公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的'正常運作。
2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環境衛生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
5、做好領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 37
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
綜合辦公室工作職責 38
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
綜合辦公室工作職責 39
1、根據行政后勤部制度的.工作時間進行日常保潔工作;
2、負責公司辦公區過道、電梯內、電梯間、茶水間等公共場所衛生的清掃,保持所有公共場所的衛生整潔,地面干凈、無塵土、無衛生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;
3、負責會議室、貴賓廳會前、會后的清掃、整理工作;
4、負責打掃各獨立辦公室的地面衛生,清掃辦公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂;
5、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環境美觀;
6、保持所有公共場所玻璃窗在視線內無灰塵、蜘蛛網、印痕,每周擦一遍以上;
7、 垃圾箱位置設置合理、數量充足,無外溢現象,表面干凈無污跡,每天清理兩次。
綜合辦公室工作職責 40
1.負責各部門工作協調及領導交辦的工作的催辦。
2.負責日常行政管理及項目部管理人員后勤保障工作。
3.負責檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執行情況。
4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關資料的歸檔工作。
5.負責會議室管理和會議的`會務安排。
6.負責值班人員安排。
7.負責文件打印、下發和上級文件收發以及機要函件的拆封、登記、分發、傳閱、清退、歸檔和銷毀工作。
8.負責行政印章及領導印章的用印與管理。
9.負責信息工作。
綜合辦公室工作職責 41
1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業規章制度管理,并組織貫徹執行;
2、優化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;
3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;
5、完成上級交代的'其他工作,處理公司各類突發事件;
綜合辦公室工作職責 42
1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;
2、協助董事長根據項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;
3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的'工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監督,發現問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;
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