綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

　　一、調查研究工作

　　（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，并就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

　　（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

　　（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

　　二、會議管理工作

　　（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

　　（二）負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

　　（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

　　三、秘書和文書工作

　　（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

　　（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

　　（三）負責組織起草院領導報告、講話。

　　（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　　（五）負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

　　（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

　　四、信息和督促檢查工作

　　（一）負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

　　（二）負責學院網站的.建設規劃和電子政務的推動工作。

　　（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

　　五、信訪和接待工作

　　（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

　　（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，并按要求上報處理結果。

　　（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

　　（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯系。

　　六、黨務工作

　　（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

　　（二）負責學院安全與政治穩定工作。

　　（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

　　（四）負責學院保密工作。

　　七、綜合工作

　　（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

　　（二）負責協調安排院領導日常活動。

　　（三）負責學院的統計、報表工作。

　　八、其它工作

　　（一）負責學院檔案管理工作。

　　（二）負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

　　（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

　　（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

　　（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責2

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的`其它事務。

綜合辦公室工作職責3

　　1、協助院領導協調各部門工作；

　　2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；

　　3、協助院領導做好黨支部工作；

　　4、協助院領導做好內控機制建設；

　　5、協助院領導做好工會工作；

　　6、協助院領導做好離退休人員工作；

　　7、協助院領導做好安全工作；

　　8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；

　　9、負責處理學院來往的'各類公文、公函；

　　10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；

　　11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學院的印信管理；

　　13、負責學院固定資產管理工作；

　　14、負責學院檔案管理工作；

　　15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責4

　　1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

　　2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

　　3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

　　4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的'通知落實工作。

　　5. 負責各單位印鑒的制發、收繳、封存和銷毀。

　　6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

　　7．做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

　　8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

　　9. 根據學校的安排，做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作，做好有關部門協調等具體工作。

　　10. 做好本單位固定資產的管理工作。

　　11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

　　12．做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

　　13．負責學校行政領導工作動態，綜合管理領導每周工作安排。

　　14．負責常規接待中禮品的管理工作。

　　15．負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

　　16．負責學校辦公室內務工作。

　　17．負責信訪工作。

　　18．負責校內通訊有關工作。

　　19．做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責5

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的'核對；

　　7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責6

　　一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的`報告、請示。

　　九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責7

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的.管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關車輛的管理。

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責8

　　1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

　　2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

　　3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的.合作機制，為營銷提供物流保障。

　　11.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

　　12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

　　14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系；

　　20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責9

　　綜合科部門職責

　　一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

　　二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作，完成有關接待工作。

　　三、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　四、完成學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領導和校辦內部服務工作。

　　七、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

　　九、協助完成公文流轉工作。

　　十、完成領導交辦的'其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

　　二、協助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

　　三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

　　四、負責學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

　　二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協調和組織工作。

　　四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時完成數據上報工作。

　　五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

　　八、協助完成公文流轉工作

　　九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責10

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來訪客戶的'接待 基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責11

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的`業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責12

　　1.要求各部門經理配合工作的權力；

　　2.監督各項辦公用品使用的'權力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權；

　　4.行政辦公用品的使用監督權；

　　5.固定資產管理權；

　　6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權；

　　7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

　　8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責13

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

　　6、負責公司人力資源的.數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責14

　　1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；

　　2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負責事業部行政辦公類資產的.登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產臺賬，每季度做一次固定資產清查；

　　4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；

　　5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；

　　6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；

　　7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

　　8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；

　　10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責15

　　1.負責前臺總機電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責辦公區6S管理的'檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

　　4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；

　　5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；

　　6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

　　7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理；

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