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綜合部工作職責

2023-03-10 工作職責

綜合部工作職責熱門1

  一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;

  二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);

  三、落實員工薪資核發及福利金、獎金的正確發放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執行;

  四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的.篩選/面試/錄用);

  五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;

  六、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯系工作及企業職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;

  七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;

  八、負責安排公司的會議及活動;

  九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。

綜合部工作職責熱門2

  1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。

  2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

  3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發布。

  4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的'起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

  5、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。

  6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負責安全生產工作的管理。

  8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  10、實施中的購銷合同的備案管理。

  11、非銷物資的出廠手續審批。

  12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。

  14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。

  16、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。

  17、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

  18、負責公司環保涉外關系協調工作。

  19、完成領導交辦的其它工作。

綜合部工作職責熱門3

  一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。

  二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的'管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性

  三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施

  四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資

  五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。

綜合部工作職責熱門4

  一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;

  二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協調處理日常工作事務;;

  三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監督工作;

  四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的請假、出差等);

  五、負責公司的固定資產維護(包括統計記錄/每月盤點/日常維護和保養);辦公用品的.使用與維護、文件的分發辦公用品的出入庫統計;

  六、負責公司水、電、電話費用的清算、負責對社會保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作

  七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;

  八、負責協助做好員工招聘、培訓等工作;

  九、完成總經理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。

綜合部工作職責熱門5

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的`數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的工作

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