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行政工作職責(zé)

2022-06-03 工作職責(zé)

行政工作職責(zé)1

  1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。

  2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

  4、各類行政費(fèi)用申請、報銷。

  5、公司車輛的管理。

  6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

  8、其他人事行政部工作。

行政工作職責(zé)2

  1、對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;

  3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計(jì)劃,并確保物料正常回貨,同時每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門的行政費(fèi)用,有效控制成本;

  4、及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

行政工作職責(zé)3

  1、擅長團(tuán)建等活動的組織;

  2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì);

  4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運(yùn)營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政工作職責(zé)4

  1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護(hù),確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  8、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。

行政工作職責(zé)5

  1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的'完善;

  2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;

  3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

  4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

  5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

  6、其他相關(guān)行政工作安排。

行政工作職責(zé)6

  1、食堂的日常管理(食堂衛(wèi)生監(jiān)督、菜單的執(zhí)行情況、食堂投訴處理、食堂合規(guī)檢查);

  2、負(fù)責(zé)保潔人員、花工等后勤人員的日常管理(工作安排、環(huán)境衛(wèi)生巡查、區(qū)域衛(wèi)生評比等);

  3、負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報工作及協(xié)助防疫工作

  4、完成上級交辦的工作

行政工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

  2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;

  3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項(xiàng)的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理;

  4、負(fù)責(zé)大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項(xiàng)公務(wù)接待和重大活動;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實(shí)。

行政工作職責(zé)8

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織布置、落實(shí);

  12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

  13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項(xiàng)任務(wù);

行政工作職責(zé)9

  1)負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

  2)負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放工作;

  3)負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)對司機(jī)定期開展安全教育;

  4)負(fù)責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;

  5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動所需用品的采購計(jì)劃及采購、儲存和管理;

  6)負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;

  7)負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項(xiàng)規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;

  8)負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格保守工作機(jī)密;

  9)負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;

  10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;

  11)完成上級交給的其它各項(xiàng)工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。

行政工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

  3、協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4、日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、保管、登記發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好。

  6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作職責(zé)11

  協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

  負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。

行政工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門店的檢查及反饋;

  4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

行政工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司總部和門店店長一些事宜的對接。

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。

  3、 負(fù)責(zé)酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

  4、配合公司財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。

  5、配合公司財(cái)務(wù),核算門店的績效獎金。

  6、負(fù)責(zé)收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

  7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。

  8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政工作職責(zé)15

  1,負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2,協(xié)助構(gòu)建和完善公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

  3,協(xié)助各部門經(jīng)理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;

  4,負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù),員工活動組織、策劃和安排;

  5,協(xié)助組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施公司的會議和培訓(xùn)工作;

  6,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

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