行政工作職責

2023-02-14 工作職責

行政工作職責1

　　1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的預約，接待及初步面試等；

　　3、管理辦公設備、辦公用品的.采購，及日常管理和發放，管理公共環境衛生和安全等后勤工作；

　　4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；員工入離職職手續辦理；員工五險一金相關業務的辦理

　　5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管；

　　6、負責部門一些日常行政后勤事務，辦公室的環境管理、檢查及維護；

　　7、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政工作職責2

　　1，負責公司的日常行政管理，制度并貫徹落實各項規章制度的執行；

　　2，協助構建和完善公司組織架構及企業文化建設，并嚴格監督運行；

　　3，協助各部門經理起草公司的各種文件，做一些文案編輯工作；

　　4，負責各部門的.協調與關系維護，員工活動組織、策劃和安排；

　　5，協助組織、協調與實施公司的會議和培訓工作；

　　6，完成領導布置的其他工作。

行政工作職責3

　　1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

行政工作職責4

　　1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督

　　2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作，落實部門月度費用的申請和核報

　　3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作

　　4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理，包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

　　5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作

　　6負責公司公共區域（江寧、泰山路、華蓋山、集團）固定資產的.驗收、入庫及年度盤點工作

　　7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報

　　8完成領導臨時交待的其他工作任務。

行政工作職責5

　　1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

　　2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的'復印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

　　13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

行政工作職責6

　　1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

　　3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

　　4.協助產品市場推廣活動的進行;

　　5.負責招投標信息的`收集，投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

　　6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

　　6.其他領導安排的工作。

行政工作職責7

　　1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試，招聘網站維護與更新;

　　2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;

　　3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協助上級建設企業文化;

　　4、負責員工的考勤統計及匯總;

　　5、負責行政辦公用品和固定資產的.申購、采購、登記、管理，并有效控制成本;

　　6、建設和完善公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理;

　　7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政工作職責8

　　1、負責員工每月考勤統計匯總;

　　2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

　　3、負責公司各項辦公用品采購，行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);

　　4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

　　5、負責各類員工活動策劃與組織，節假日員工福利策劃及采購;

　　6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

　　7、完成上級領導安排的工作。

行政工作職責9

　　1、塑造良好的企業文化環境，做好6S管理工作。

　　2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

　　3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

　　4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

　　5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關系的維護及處理工作。

　　7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

　　8、協調公司各部門之間的關系。

　　9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

　　10、公司安全、環境衛生管理工作。

　　11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　12、負責行政工作內容的'各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管，做好文書檔案和有關資料的管理工作。

　　13、做好本部門團隊建設工作。

　　14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責10

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

　　3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理，對公司公文的`審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政工作職責11

　　1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排，推進各項政策和制度的'落地執行及相關行政工作的完善；

　　2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區域各項工作開展提供后勤保障和支持；

　　3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作；

　　4、協助深圳區域行政主管落實項目管理；

　　5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜；

　　6、其他相關行政工作安排。

行政工作職責12

　　1、負責來訪者的'接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

行政工作職責13

　　1.協助商場辦公室行政事宜

　　2.協助有關項目和辦公室采購

　　3.協助考勤員工和外包人員有關進度，標準等等

　　4.保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品，工具等等

　　5.協助公司有關資產的租賃，保養，維修等等

　　6.辦公室文件歸檔包括合同，資產資料，來往函等等

行政工作職責14

　　1、負責養老社區前臺接待工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責居民快遞、信件、包裹的'收發工作。

　　4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　5、負責接收居民內部及外部熱線服務，并對居民服務質量進行回訪跟進。

　　6、積極完成上級領導安排的其他相關工作。

行政工作職責15

　　1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發，檔案管理工作。

　　2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

　　3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查，并對現有措施提出改進建議。

　　4、負責外部聯絡協調工作，包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

　　5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理，公司月考勤統計匯總。

　　6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動，增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

　　7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

　　8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的`跟進協調。

　　9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目，并發起申報項目評估。

　　10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

　　11、上級領導交代的其他臨時性任務。

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