【慰問信的基本格式】
1.標題：可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。
2.稱謂：(空兩格)稱謂應表示尊敬。
3.慰問的原因：可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。
4.慰問，祝福，希望
5.署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。
【慰問信的寫作指導】
第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。
寫單位要寫全稱;
寫個人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，后邊用冒號。
在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。
然后另起一行，空兩格起寫正文。
正文的內容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時表現出來的高尚品質，并向對方表示慰問。
再次，寫一些鼓勵和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然后在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的'右半行。
如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。
【慰問信的適用對象】
慰問信是組織、部分群眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人，可以分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進;對后者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。
【慰問信的注意事項】
一 要根據所慰問的不同對象，確定信的內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人，應側重于贊頌他們的巨大成績;對遭到暫時困難的集體和個人，則應側重于向他們表示關懷和支持。
二 字里行間要洋溢著同志間深厚感情，要充分體現組織的關心和溫暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。慰問信的抒情性較強，語言親切、生動。
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