函的寫作格式
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開(kāi)頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2.主體。寫需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫。
�、场 Ｈ绻形闹皇歉嬷獙�(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。
告知函范文
范文1
_____先生：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。
貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。
_____有限公司
__年__月__日
范文2
尊敬的合作伙伴您好:
___公司成立以來(lái),感謝您的'支持,___年是___成立五周年,為了讓公司更快更好的發(fā)展,現(xiàn)公司對(duì)物流部門做了專業(yè)調(diào)整。
___年___月___日開(kāi)始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專屬條形碼,今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個(gè)月之內(nèi)的退換貨品,超過(guò)三個(gè)月的貨品或無(wú)塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調(diào)換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒(méi)有公司條形碼的貨品,您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個(gè)月之內(nèi)可以調(diào)換至我司,若超過(guò)兩個(gè)月并且無(wú)條形碼的我司將不予受理貨品退換,截止日期為_(kāi)__年___月___日。
感謝您的支持與配合!
商祺
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