(一)通告的標題和發文字號
1.通告的標題
通告的標題，主要有兩種寫法。
一是全題寫法，也就是公文標題的常規寫法，由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。如《河南省地方稅務局關于認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅征收管理辦法〉的'通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關于辦理19××年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。
二是省略主要內容的寫法，由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產管理局通告》等。
通告也可以由主要內容和文種構成標題，還有的通告標題只有文種“通告”兩字。
通告標題還有一種特殊的寫法，將標題分為兩個部分，第一部分是發文機關加文種，即“×××通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。
2.通告的發文字號
通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式，在實踐中有多種情況并存。
如果是政府發布通告，要有正規的發文字號，如《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》，發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。
如果是某一行業管理部門發布通告，則可采用“第×號”的方式，標示位置在標題之下正中 。
一些基層企事業單位發布的通告，也可以沒有字號。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結構模式撰寫，共分三大部分。
1.通告緣由
作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義。如：
近期以來，我市清理非法占道經營，經過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復，禁而不止，影響交通和市容環境，群眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時間，加大工作力度，實行綜合整治，堅決徹底清理非法占道經營，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環境�，F通告如下：
這個開頭部分主要寫了發布通告的前景、根據和目的。
2.通告事項
這是主體部分，文字最多，內容最復雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內容比較單一，也可采用貫通式寫法，
3.通告結語
這是結尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。
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