一般書信的格式和寫法

2021-08-08 寫作方法

　　下面是小編為你帶來的一般書信的格式和寫法，希望對你有幫助。

　　書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體，一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方手中。盡管當今電訊越來越發展，但書信仍然是人們日常生活、工作中不可缺少的交際工具。

　　書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

　　一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當，有否有漏字和錯別字，準確無誤之后方可發寄。

　　書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。

　　①稱呼：書信的稱呼要根據寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

　　②問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好” 、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據對方的不同情況，從節日、身體、工作、學習等方面問候，根據不同的情況寫不同的問候語。

　　③正文：正文是書信的主要部分，中心內容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格;如果要寫的事很多，可以分段寫; 如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結果等。

　　④結尾：結尾語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據對象的不同而有不同：一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、 “祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

　　⑤署名：署名是寫完結尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側;如果是直行，就寫在左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。

　　⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊或下邊。

　　信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號;寫完后再寫“又及”兩個字來說明。

　　〔例文〕致外祖父的一封信

　　親愛的外祖父：

　　您好!

　　最近一個時期，對于我畢業后選擇職業志愿的問題，我和媽媽各有各的想法，意見總不能統一。所以，我去信和您談談我的想法，希望能得到您的支持。

　　做一名優秀的技術工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎?小時候當我獨自把壞掉的插座修好時，您夸我心靈手巧，說我長大了一定是個有出息的人。

　　做一個技術工人并不可恥。假設一間工廠如果只有腦力勞動者而沒有一名優秀的技工，那么機器出現故障時由誰來修理它，讓它重新工作呢??

　　即使作為一個工人，我也能繼續學習專業知識，在工作崗位上邊實踐邊檢驗學到的知識，鍛煉自己，以便成為一名優秀的技師。

　　記得大科學家愛因斯坦說過：“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮，我就會在通往成功的路上步子邁得更快更穩，當然我也許會遭遇困難，但有了興趣，則雖苦猶樂，樂在其中。如果一個人對自己從事的事業興味寡然，那么他便失去了前進的動力，很難有所作為。

　　親愛的外祖父，我想，也許我的選擇在一段時間內會讓母親失望、難過，但相信在不久的將來，她會理解我的。請相信我的選擇，請讓我走自己的路!