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書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、稱呼：也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。
2、正文：正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的'是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”。問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇砩眢w是否安康？”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，可以分為若干段來書寫，即寫信人要說的話。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結尾。正文寫完后，都要寫上表示祝福的話，作為書信的結尾。這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。一般對長輩都說一些“工作順利”“身體健康”之類的祝福語，而對同學則說一些“學習進步”“天天快樂”之類的話。
祝福語的格式是：在正文寫完之后，另起一行空兩格寫“祝你”、“敬�！�，再另起一行頂格寫上“工作順利”“身體健康”等，后面都不要用標點符號。
如果不用以上祝福語，也可以最一般的“此致”、“敬禮”結尾。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
4、署名和日期。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬，可加上自己的稱呼，如您的孫子、您的侄子等，后邊寫名字，不必寫姓。寫給老師則要寫上“您的學生”，空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下邊即可。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。
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小溪姐姐：
你好！
現在已經到了冬季，咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽媽媽說，你下個月就要回國了，到時請你一定到我家來，好嗎？
我還在繪畫班學習呢。前幾天，我的一幅畫在“中美少年兒童環境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴，老師說我還行，有進步。我現在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。
以上說的是我的成績。我還有些不足之處，比如說英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點回來。
此致
敬禮
你的表弟：張釗
20xx年11月29日
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