一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。下面和小編一起來看看書信署名的正確格式吧！
書信署名的正確格式1
（1）稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
（3）正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。
另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。
（5）署名
寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。
（6）日期
日期寫在署名的下一行。
書信署名的正確格式2
書信，日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來，它形成了自己獨有的固定的書寫格式：一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。
稱呼：第一行頂格寫收信人的名字稱呼（或只寫稱呼），有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對收信人的親熱和尊敬；接著加個冒號，表示下面的話是對他說的.。
正文：另起一行空兩格開始正文，也是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節，問候語很多，有節日的問候，如“新年好”“春節快樂”等；有季節性的問候，如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康，工作和學習情況的，如“近來身體可好”“近來的學習好嗎？”等等。問候語可以獨立成為一個段落。
正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要說的話，要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起，轉行時要頂格寫起。如果要說的話，要辦的事多，應該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。
結尾：正文寫完后，要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等；如果寫給平輩，可以寫“祝學習進步！”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫。
署名：寫在正文結尾后的右下方。可以根據信紙剩下的多少，決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏，可帶姓，可不帶姓。習慣上，還按與收信人的關系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點。
日期：一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時間。
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