一、會計電算化及其實際工作中的應用
現在市面上出售的電算化軟件也比較多,有一句話對于行業內人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,國內的2個電算化軟件公司,金蝶和用友。當然,還有其他一些品牌的軟件,比如金算盤、浪潮、速達、管家婆等等。還有國際比較有名的SAP系統。現在大部分的企業已經實現電算化,漸漸脫離了手工做賬的時代。一部分大型企業,引進了ERP系統,實現資金流、物流、信息流一體化的管理。運用ERP軟件以后,企業采購、存貨、銷售以及期末結轉、報表等等工作都可以在系統里面完成,只需要對應部門的工作人員在電算化軟件的相應模塊中填制單據就可以完成該崗位的工作。企業的管理人員也可以通過信電算化系統查看企業每天實際運作的情況。例如大家熟知的`著名餐飲企業俏江南,該企業的每一個分店都有一個和總店相連的信息系統,每天各個分店原材料的采購和使用都要經過核對后由專人錄入信息系統,并且每一道菜品每天被點的次數也要經過統計錄入信息系統。
二、高職教育加強會計電算化教育的建議
作為學校的我們就要在教學中為學生鋪好路,加強電算化課程的建設。下面就電算化教育提出以下幾點建議:
(一)在運用電算化軟件的公司,采購人員、銷售人員、包括企業的管理人員都要會使用電算化軟件。所以,高職院校應該對財經類管理專業開設電算這門課程,讓更多的學生學習電算化軟件。
(二)一門實踐性很強的課程,重點在于培養學生的動手做賬能力,既然這樣,我們必須要給學生創造實踐的場地和條件。電算化實驗室的建設是相當重要的一項工作,只有建好了實驗室學生才能上機操作電算化軟件。當然,學校可以根據自己實際情況,選購適合的電算化軟件。在選購軟件時要注重軟件的通用性,一個品牌的軟件會有不同的版本,所用還要注意版本的選擇。引進手工沙盤和電子沙盤,讓學生有機會分組體驗一個公司的整體經營。
(三)因為有些學校的多媒體設備效果并不是特別好,所以老師在備課的時候可以準備得充分一些,比如,將軟件操作過程截圖或者是錄制視頻。在上課的時候,老師除了給學生講解理論知識以外,在實踐環節中可以將操作截圖和視頻給學生看,學生在課后也可以參考這些視頻資料,自己進行練習操作。前面提到,不同的公司會用不同的財務軟件,這并不意味著我們的學生要把市面上的每一種電算化軟件都學會。這只是要求,我們老師在教學過程中,讓學生學會觸類旁通,即掌握一門軟件的操作方法后能夠使用其他的軟件。
(四)在每年的比賽統計中,高職院校取得的成績是不錯的。我們應該積極帶領學生參加這些比賽,取得名次是一方面,更重要的是通過參加比賽,在準備過程中以及比賽過程中檢驗學生的學習成效,同時也可以讓學生明白電算化軟件的實用性大大提高學生學習電算化軟件的積極性。
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