在科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，電子計(jì)算機(jī)已日漸普及。面對(duì)新技術(shù)發(fā)展的浪潮，對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高，推行會(huì)計(jì)電算化，特別是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化，提高會(huì)計(jì)管理水平的重要保證。
1.制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須進(jìn)行和完善會(huì)計(jì)核算新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立與完善，就必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求我們要建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。首先，我們根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求，認(rèn)真分析各崗位工作任務(wù)及特點(diǎn)，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的作用示同劃分為四個(gè)崗位，即網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責(zé)任制。其次，做好人員的培訓(xùn)工作，領(lǐng)導(dǎo)干部要起帶頭作用，支持軟件開(kāi)發(fā)，了解軟件的全部功能及電算化方面的最新進(jìn)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力并形成一定的知識(shí)儲(chǔ)備。最后，狠抓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的`工作環(huán)境和硬件管理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，包括軟件的環(huán)境維護(hù)，硬件使用和維護(hù)，以及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2.抓好運(yùn)行管理，不斷更新理念。
系統(tǒng)運(yùn)行的全面管理，要求檢驗(yàn)系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果，運(yùn)行質(zhì)量的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在運(yùn)行過(guò)程中，要做到認(rèn)真審核原始票據(jù)制作憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，力爭(zhēng)做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，直至數(shù)據(jù)完全正確為止。通過(guò)運(yùn)行和不斷改進(jìn)創(chuàng)新，使電算化核算更加符合管理要求。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組織管理。
為保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的保密性和安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理、計(jì)算機(jī)共享資源和硬件設(shè)備的管理。首先，對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，雖然采用密碼層層設(shè)防，但是還必須對(duì)財(cái)務(wù)人員，微機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)軟件加強(qiáng)管理，根據(jù)會(huì)計(jì)人員從事崗位差異劃定級(jí)別，不同級(jí)別的上機(jī)人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也顯然不同，同時(shí)將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤(pán)。其次，對(duì)微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可，以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性，不同部門(mén)不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員所享有的信息資源各不相同，從根本上解決重要會(huì)計(jì)信息的安全保密問(wèn)題。最后，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理，會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)設(shè)有微機(jī)房并加強(qiáng)管理，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，防止無(wú)關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)，如遇到系統(tǒng)維護(hù)需外來(lái)人員對(duì)微機(jī)進(jìn)行操作，也應(yīng)有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)，建立完善的機(jī)房管理制度。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。
會(huì)計(jì)檔案管理不僅包括憑證的編號(hào)、微機(jī)的錄入、資料的傳遞、資料的保管等過(guò)程的管理，又涉及人的管理，使人與物的管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而形成一套會(huì)計(jì)檔案的全面管理制度。此外，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實(shí)踐，不斷創(chuàng)新，勇于探索，勤于總結(jié)，才能使會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行。為了更好地加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，一要繼續(xù)開(kāi)展全面培訓(xùn)工作，加速提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)出既懂財(cái)務(wù)工作，又懂計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的專(zhuān)業(yè)人員，保證計(jì)算機(jī)提供的會(huì)計(jì)信息可靠完整；二要進(jìn)一步拓寬開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)電算化軟件，加快財(cái)務(wù)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，為經(jīng)營(yíng)決策提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息資料；三要從單位整體的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理工作中的作用，使會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，由單純的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的電算化向管理一體化方向發(fā)展。
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