一、資產管理中引入條碼技術的必要性
（1）固定資產盤點工作繁重，需投入大量的人力，而且固定資產的歷史操作記錄查看及資產統計工作十分困難。
（2）存在賬、卡、物不符現象，日常缺乏有效的資產實物管理手段，即使單位花大力氣進行了資產清查，隨著時間的推移賬實不符的情況又會重新出現。
（2）固定資產管理過程中缺乏跟蹤管理，不能及時反映資產信息的變化情況。針對以上存在的問題，通過資產管理系統中的條碼管理有效的進行了規避與解決，實現輕松管理固定資產，提高行政事業單位資產管理的工作效率。
二、資產管理中條碼技術的應用
1.一物一卡一碼管理
資產管理信息系統通過條碼掃描設備將采集的實物資產信息錄入系統，形成資產卡片，根據規則設置生成實物資產的唯一條碼標識，作為實物資產的唯一身份證，同時將資產的使用部門、使用人、存放地點、品牌、規格型號、生產廠商等基本必要信息寫入條碼進行存儲，便于后期直觀、快捷的讀取固定資產信息，方便查看及管理。資產管理系統生成資產條碼后，可以使用專用的條碼打印機單獨或批量打印出條碼標簽，然后將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上，進而可以使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。專業的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質標簽，此類標簽可以防水、防油污、防撕裂，保證固定資產標簽長期保存和清晰。
2.自動盤點
資產管理系統通過資產盤點功能，將待盤點的`資產數據傳送至條碼掃描設備中，然后借助條碼掃描設備并結合資產一物一碼的條碼管理機制，掃描實物資產上粘貼的條碼標簽，進而準確完成盤點工作，避免了錯盤、漏盤、重復盤點等問題，提高固定資產盤點工作的效率。
3.一碼制管理
一碼制管理是資產管理工作中新的發展需要，通過條碼掃描設備，掃描實物資產的唯一條碼后可讀取資產信息，進而可以通過條碼掃描設備輕松的完成資產信息采集、資產信息變動、資產使用及資產處置等業務操作，并將操作結果與資產管理系統實時同步，進而通過一碼制管理實現對固定資產全生命周期的過程管理，使得固定資產管理變得輕松、簡單，極大的簡化了資產管理的工作流程，提高了工作效率。
三、條碼技術引入資產管理中的重要意義
久其公司將條碼技術成功的嵌入到《行政事業單位資產管理信息系統》中，進一步加快了資產管理的信息化建設進程，為行政事業單位固定資產管理工作提供更可靠、更高效的管理手段，全面提升行政事業單位資產管理工作的工作效率和管理水平。通過資產管理系統結合條碼技術對固定資產進行管理，將實現：
（1）降低資產管理人員等相關人員的資產管理投入工作量，提高工作效率。
（2）隨時對資產信息進行查看、管理，促進資產信息的及時更新，實現實物資產與賬面資產信息對稱。
（3）降低閑置資產的存量，提高資產使用率，極大降低了資產重復購買及資產流失的概率。
（4）將資產管理工作進行精簡、易操作，使資產管理工作變得簡單、輕松。
四、資產管理系統中條碼管理應用發展方向
隨著條碼技術的不斷發展，由于一維條碼攜帶的信息量有限，新的二維條碼將逐步取代，它不僅具有信息量大，可靠性高，保密防偽性強等優點，更能表現圖像、漢字等多種文字信息，讓條碼更直觀的展現實物資產的基本信息，成為固定資產信息存儲的載體和管理的有效工具。射頻識別（RFID）技術是近幾年發展起來的現代自動識別技術，也慢慢融入固定資產管理的領域，通過射頻標簽及讀寫器，實現非接觸式的自動識別，并可同時識別多個標簽，操作更加快捷方便。資產管理工作中射頻技術的引入，將真正實現全自動盤點，節省人力，提高工作效率；使資產進入全自動化流程管理和控制；并能對資產進行實時定位、跟蹤，了解資產使用情況，為資產管理工作提供分析和決策數據。隨著條碼技術不斷發展與成熟，它在資產管理領域的作用也會越來越大，它將不斷地提高資產管理工作的效率，成為資產管理工作中必不可少的一門技術。
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