行政前臺的工作職責

2023-10-24 工作職責

行政前臺的工作職責1

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;

　　5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的`及時供應。

行政前臺的工作職責2

　　職位描述：

　　工作職責：

　　1、負責人員來訪登記、聯系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；

　　2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收；

　　3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；

　　4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發事件的處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進和完善工作質量；

　　7、完成上級交付的其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學歷要求：全日制大專及以上學歷

　　2、專業要求：服務類專業優先，酒店服務、物業管理專業更佳歷

　　3、有親和力，較強的.客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺的工作職責3

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的`其它工作事項。

行政前臺的工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

　　7、完成公司領導和部門領導臨時安排的.工作。

行政前臺的工作職責5

　　1、校區環境的日常監督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的`整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協助校區主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

行政前臺的工作職責6

　　1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺的`工作職責7

　　1、負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司內對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺的工作職責8

　　1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的'制作、校對;

　　4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領導安排的其他工作;

行政前臺的工作職責9

　　1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責收發公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

　　5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的'優化工作，做好細節問題；

　　6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。

行政前臺的工作職責10

　　一、前臺基本事務管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;

　　三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

　　六、公司各節假日小活動的`策劃。

行政前臺的工作職責11

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的.登記、接待并通知相關部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺的工作職責12

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺的工作職責13

　　前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　日常消耗品的.采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

　　辦公室清潔、綠植的審查;

　　協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺的工作職責14

　　1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

　　3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺的`工作職責15

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織；

　　4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。

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