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行政前臺的工作職責

2023-02-15 工作職責

關于行政前臺的工作職責1

  1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責會議室的預定、管理、服務工作;

  4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責機票及火車票的準確預定;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;

  10、完成上級主管交辦的'其它工作;

關于行政前臺的工作職責2

  1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關傳遞與記錄性工作;

  2、協助學費收取及對接財務;

  3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;

  4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;

  6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關數據的`日常統計、跟蹤分析;

  7、協助建立和諧的員工關系,規避人力資源風險;

  8、負責維護公司日常行政事務的處理。

關于行政前臺的工作職責3

  1、日常前電話接聽及接待;

  2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

  3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;

  4、簡單IT網絡維護,檔案資料整理、登記造冊。

關于行政前臺的工作職責4

  1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

  2、負責收發公司快遞,文件,復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

  5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;

  6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。

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