行政助理工作職責

2023-03-16 工作職責

行政助理工作職責1

　　1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的`接待工作。

　　3、協助公司的人事招聘工作。

　　4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責2

　　1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協助行政主管發布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的.工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。

　　7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。

　　9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關文件的制作打印。

　　13、協助行政主管做好每月業績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責3

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的'接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責4

　　1、負責協助員工的招聘以及員工的`入職培訓的跟進；

　　2、負責員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動；

行政助理工作職責5

　　1.負責前臺電話的接聽與轉接、會客的'接待;

　　2.協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責6

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的`工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責7

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理；

　　2、負責來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協助組織員工活動；

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責8

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話轉接，會議室管理，文件收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的.辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業保險的辦理；

行政助理工作職責10

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責11

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的`統計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責12

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

　　2、協助公司日常行政管理的.運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責13

　　1.及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發和登記工作;

　　4.分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的.訂購，發放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產的維護和保養;

　　7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

　　8.辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責14

　　1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責15

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的'建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

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