行政助理工作職責

2023-03-10 工作職責

行政助理工作職責1

　　1、負責公司訪客的`指引，處理日常行政人事事務；

　　2、負責協助經理進行采購相關工作；

　　3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責2

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理；

　　2、負責來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協助組織員工活動；

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責3

　　1、出納財務工作

　　2、資產控制管理，統計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責4

　　1、會議及商業交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

　　3、負責副總經理及相關人士的`公司內外的時間協調安排。

　　4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協助完成策劃案。

行政助理工作職責5

　　1、協助處理稅務、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協助主管外勤工作，如公司設立、變更、辦理資質等；

　　4、統計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的其他工作事項。

　　行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的`繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責6

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責7

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的.辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業保險的辦理；

行政助理工作職責8

　　1.處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);

　　3.協助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;

　　4.輔助執行公司各種規章制度的實施，完成領導交代的'其他工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責跟進和推動人力發展的順利執行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況

　　2、協助人力發展部各類活動開展，提供增員支持

　　3、負責管理和維護優增資料，活動記錄，定期追蹤人力發展進度

　　4、辦理主管交辦之各項任務

行政助理工作職責10

　　1、負責公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　3、負責辦理社保、公積金事務的各項手續，建立臺賬；

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導匯報；

　　5、負責公司的`行政、后勤保障工作，確保公司的正確運作；

　　6、配合其他部門有關工作。

行政助理工作職責11

　　1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

　　3、協助公司的.人事招聘工作。

　　4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責公司銷售統計，制作報表及相關分析；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；管理公司網絡、郵箱；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、協助保潔員完成公共辦公區的'日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

行政助理工作職責14

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關工作。

行政助理工作職責15

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的`使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業公司的溝通聯絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協助

　　協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

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