總裁行政助理工作職責

2023-03-07 工作職責

總裁行政助理工作職責1

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析；

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理；

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理；

　　4，人事資料和系統(tǒng)的.更新維護；

　　5，行政事務安排與協(xié)調；

　　6，中方員工因公簽證申請；

　　7，HR報表的準備與更新；

　　8，部門其他分配的工作。

總裁行政助理工作職責2

　　1、負責公司內部電話的`接聽，做好留言登記轉接等工作；

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經理臨時交代的其他任務；

總裁行政助理工作職責3

　　1、執(zhí)行上級領導安排的醫(yī)院質量管理相關工作；

　　2、醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關工作順利開展及推進；

　　3、醫(yī)院病例質量管理相關工作的`執(zhí)行；

　　4、持續(xù)質量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行；

　　5、執(zhí)行質控助理日常業(yè)務工作；

　　6、因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。

總裁行政助理工作職責4

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的'人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

總裁行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的.后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

總裁行政助理工作職責6

　　1、執(zhí)行招聘任務及招聘流程（簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等、；

　　2、負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作；

　　3、負責日報表、各類數據的整理與搜集

　　4、負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5、企業(yè)文化建設

總裁行政助理工作職責7

　　1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網站；

　　2、負責每日會讓每月考勤；

　　3、負責簡歷的'篩選及面試的邀約工作；

　　4、辦公用品采購及發(fā)放；

　　5、每月話費及行政管理；

　　6、每月社保辦理；

　　7、公司的食堂宿舍管理；

　　8、其他主管交接的事項。

總裁行政助理工作職責8

　　1、負責訪客、來賓的.登記、接待、引導；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話；

　　3、負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作，；

　　4、負責辦公用品及辦公設備管理；

　　5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、組織安排團建活動；

　　7、完成上級交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責9

　　1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進；

　　2、負責員工入職及離職手續(xù)的'辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動；

總裁行政助理工作職責10

　　1、完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況；

　　3、行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等；

　　4、負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況；

　　5、負責完成領導交辦文件的'起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務；

　　6、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和；

　　7、負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

　　8、負責公司企業(yè)文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動；

　　9、完成上級交辦的其他臨時事務。

總裁行政助理工作職責11

　　1、文件、檔案、資料的'整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等、

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

總裁行政助理工作職責12

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪、；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務；

　　6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

總裁行政助理工作職責13

　　1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作；

　　2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作；

　　3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查；

　　4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護；

　　5、組織、協(xié)調各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行；

　　7、負責考勤管理和統(tǒng)計；

　　8、部門安排的`其它工作。

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