前臺行政工作職責

2023-02-08 工作職責

前臺行政工作職責1

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的.收發工作;

　　3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責2

　　1、校區環境的日常監督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的`整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協助校區主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政工作職責3

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;

　　2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　5、負責加盟校、家長的投訴電話的`接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。

　　6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協助師訓等活動順利進行;

　　8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責4

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

　　6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

　　7、負責公司的用車安排與登記;

　　8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算;

　　9、負責公司的門禁管理;

　　10、負責公司人員的`車、船、機票及酒店的預定;

　　11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

　　12、負責公司通訊錄的更新及發放;

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

　　14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責5

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　7、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　8、負責各類會務的安排工作;

　　9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內部臨時安排的其他工作;

前臺行政工作職責7

　　1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

　　5、協助公司員工的.復印、傳真、收發快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責8

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質佳;

　　6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責9

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的`報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責10

　　1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉;

　　5、協助完成會務安排、接洽工作;

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

　　8、完成上級領導交代的`其他事務性工作。

前臺行政工作職責11

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發，辦公用品發放;

　　6、負責辦公會議的'支持工作;

　　7、其他應急的突發事務及相關工作。

前臺行政工作職責12

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的.收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；

　　6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責13

　　1.負責事務所前臺來客接待工作;

　　2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡;

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統計，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

　　7.與物業、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設備及用品的.采買及管理;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責14

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的'機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責15

　　1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。

　　2，負責完成快件的收發與登記工作。

　　3，負責辦公室部分費用報銷工作。

　　4，負責公司文件檔案管理工作。

　　5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

　　6，完成上級交給的'其他工作。

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