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前臺行政工作職責

2022-10-14 工作職責

前臺行政工作職責1

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責2

  1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責3

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責4

  1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司內部管理;

  6、行政管理的.成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責5

  1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

  2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、辦公室6S管理;

  4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節禮貌;

  5、負責快遞收發,辦公用品發放;

  6、負責辦公會議的支持工作;

  7、其他應急的突發事務及相關工作。

前臺行政工作職責6

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

  網絡銷售類:

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

  2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

  3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責7

  1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

  3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

  4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

  5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

  7、協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責8

  1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

  3、工作仔細認真、責任心強;

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質佳;

  6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責9

  1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

  2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

  3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

  4、辦公用品的登記和發放;

  5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

  6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;

  7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責10

  1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;

  2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

  4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責11

  1、總臺電話接聽及轉接;

  2、前臺區域來訪人員的接待;

  3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

  6、事務所行政易耗品的采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責12

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

  3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4、完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責13

  1、負責事務所前臺來客接待工作;

  2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3、郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5、員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

  6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7、與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9、辦公設備及用品的采買及管理;

  10、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責14

  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作

  2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;

  3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;

  5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責15

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

  6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領導安排的其他工作。

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