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前臺行政工作職責

2022-10-14 工作職責

前臺行政工作職責1

  1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

  3、工作仔細認真、責任心強;

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質佳;

  6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責2

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

  6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責3

  1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

  2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;

  5.對快遞進行管理與統計;

  6.對公共區域的環境衛生進行管理;

前臺行政工作職責4

  1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

  2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、辦公室6S管理;

  4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節禮貌;

  5、負責快遞收發,辦公用品發放;

  6、負責辦公會議的支持工作;

  7、其他應急的突發事務及相關工作。

前臺行政工作職責5

  1、辦公環境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產及辦公物資管理

  5、物業對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政工作職責6

  1、負責事務所前臺來客接待工作;

  2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3、郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5、員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

  6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7、與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9、辦公設備及用品的`采買及管理;

  10、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責7

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2、準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;

  3、郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

  6、辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7、確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責8

  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作

  2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;

  3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;

  5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責9

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、處理各類文件掃描、打復印,收發信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

  5、負責做好公司來賓的接待安排;

  6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責10

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責11

  1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3、信息報表的制作與上報。

  4、日常市場活動的配合及參與。

  5、學校相關信息的整理與管理。

  6、協助主管進行日常的管理工作。

  7、配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責12

  1、負責客戶的接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

  3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責13

  1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

  2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

  4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

  6、負責辦公設備使用和維護管理;

  7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

  8、負責公司各類活動的組織和籌備;

  9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

  10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責14

  1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。

  2,負責完成快件的收發與登記工作。

  3,負責辦公室部分費用報銷工作。

  4,負責公司文件檔案管理工作。

  5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

  6,完成上級交給的其他工作。

前臺行政工作職責15

  1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

  2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

  3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;

  4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

  5、完成領導安排的其他工作;

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