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請示批復的寫作格式

2024-11-14 批復

  請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。是 應用寫作實踐中的一種常用文體。下面是小編給大家分享的請示批復的寫作格式,讓我們一起來看看吧!

  請示批復的寫作格式

  請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產生于事前,不可"先斬后奏",這是請示區別于報告的主要特征之一。

  請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。

  1、標題

  一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

  2、正文

  正文一般由三個部分組成:

  ①請示緣由

  提出請示的原因和理由。

  ②請示事項

  提出有關問題要求上級指示或批準,有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級機關參考。提出的請示,要符合有關方針、政策,切實可行,不可矛盾上交。

  ③請示要求

  應明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用"是否妥當,請批示"、"妥否,請批示"、"如無不妥,請批轉有關單位執行"等等。

  請示批復的標準格式

  1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

  2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

  3、重點掌握請示的寫法:

  (1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

  (2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  (3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

  (4)開頭。主得交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

  (5)主體。主得說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容得單一,只宜請求一件事。另外請示事項得寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

  (6)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

  (7)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間20xx年xx月xx日。

  4、掌握撰寫請示應注意的事項:

  第一,得正確選用文種;

  第二,得做到一文一事。

  第三,得避免多頭請示。

  第四,得避免越級請示。

  5、掌握報告與請示的區別

  第一,具體功用不同;

  第二,內容含量不同;

  第三,行文時機不同。

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