批復的格式內容

2024-06-25 批復

　　批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點。以下是小編收集的批復的格式，歡迎查看！

　　批復的寫法

　　一、批復的性質和特點

　　批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

　　1、權威性。批復發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規作用。

　　2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。

　　3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。

　　二、批復的寫作

　　1、標題批復的標題有兩點需要特別強調：

　　（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不可以不寫，也不可以隨意略寫或簡化。

　　（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放xxx航空口岸的批復》。

　　2、正文批復的正文一般由三個部分組成：

　　（1）引語批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“xx年xx月xx日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“xx年xx月xx日x號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“xx年xx月xx日《關于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“xx年xx月xx日關于……問題的請示收悉”。

　　（2）主文主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

　　（3）結尾是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫期望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

　　要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

　　例文1

人文學院黨委：

　　20xx年xx月xx日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在x月x日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　xx年xx月xx日

　　例文2

分公司：

　　你公司《關于提請撥款修建地下車庫的請示》（xx食字〔xxxx〕x號）業已收悉。經研究批復如下。

　　同意你公司在倉庫庫區范圍內修建1200平方米地下車庫一處，請自行到有關主管部門辦理相關手續。

　　總公司撥付50萬元作為你公司修建地下車庫專項款，要求專款專用，不得挪作他用。不足部分請自籌解決。

　　xx年xx月xx日

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