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請示寫作格式

2024-05-25 請示

  請示是一種上行公文,通常用于下級機關向上級機關請求指示或批準。今天,小編給大家介紹的是請示寫作格式,希望對大家有幫助。

  請示寫作格式

  一、格式

  1、標題字體格式: 華文中宋、二號、加粗、居中

  2、正文字體格式: 首行縮進2個字符、字體:仿宋四號字體

  3、頁面設置: 上左右均2.5cm、下2cm

  4、段落: 固定值27磅,特殊情況可以自行根據頁面設置,調整。

  二、寫作要點

  請示的寫作分為三部分:首部、正文、尾部。

  1、首部

  主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

  (1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成,如《xxx市人民政府關于xxx的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關于開展春節慰問工作的請示》。

  (2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  2、正文

  其結構一般由開頭、主體、結語組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

  (2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外,請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

  (3)結語。另起一段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

  3、尾部

  一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但須加蓋單位公章,成文時間xx年xx月xx日。

  三、請示的分類

  根據請示的不同內容和寫作意圖可以分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示三種。

  (一)請求指示的請示

  此類請示一般是政策性請示,是下級機關需請示要上級機關對原有政策規定作出明確的解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對于處理突發事件或新情況、新問題時作出明確指示等請示。

  (二)請求批準的請示

  這一類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,其目的是解決某些實際困難和具體問題。

  (三)請求批轉的請示

  下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需要各有關方面協同辦理,但是按照規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需要上級機關審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類。

  四、請示的特點

  (一)報送單位的針對性

  必須按照隸屬關系逐級請示,一般不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄送直接主管部門。

  (二)行文的單向性

  必須是下級機關向上級機關的行文。

  (三)問題的特殊性

  請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。

  (四)時間性

  請示事項一般時間性較強,請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。

  (五)事項的對應性

  應一事一請示,做到一一對應。

  (六)報送單位的唯一性

  請示一般情況下主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式,但是在請示的同時不應該抄送下級機關。

  應用文寫作請示報告的格式

  一、請示的涵義和用途

  請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。

  具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個方面:

  1.屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的;

  2.對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關解釋或重新審定的;

  3.工作中出現了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機關批示的;

  4.遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難,需請上級機關支持、幫助的。

  5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題,必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

  二、請示的特點

  1.事前行文性。請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關批準后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

  2.請求批復性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。

  3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。

  三、請示的類型

  1.請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針,在認識上不明確、不理解,或對新問題、新情況不知如何處理的問題。

  2.請求批準的請示。這類請示所涉及的,是下級機關限于自己的職權,無權自己辦理或決定的事項。

  3.請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的,是下級機關遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。

  四、請示的結構和寫法

  (一)標題

  由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確,語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。

  (二)正文

  請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。

  1.原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是,有理有據,說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵,直接關系到請示事項能否成立,關系到上級機關的審批態度。如果原由比較復雜,還必須寫明必要的事實和數據,不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領導知曉批準或不批準這個請示,將分別出現什么局面。

  2.事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。

  3.結語。請示用結語表達要求,通常使用“妥否、請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。

  五、注意事項

  1.注意報告與請示的區別。

  其區別主要表現在6個方面:

  (1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。

  (2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問,不需要上級答復,重在呈報。

  (3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時,報告可寫多個主送機關。

  (4)寫法不同。報告的內容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現報告性。請示則內容單一,一文一事,側重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現請求性,篇幅較小。

  (5)結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語,一定要寫“以上請示,請批

  復”一類慣用語。

  (6)受文機關處理方式不同。請示屬辦件,收文機關必須及時批復。報告多數是閱件,除需批轉建議報告外,上級機關對其余各類報告不必行文。

  報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

  2.請示只送給直接的上級機關,不越級請示。

  3.不能一文多事。

  4.不得抄送下級機關。

  5.語言得體。不能使用指示性語言。

  ⒍不濫用請示。凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。

  請示批復的寫作格式

  (一)請示的寫作格式

  請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產生于事前,不可"先斬后奏",這是請示區別于報告的主要特征之一。

  請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。

  1、標題

  一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

  2、正文

  正文一般由三個部分組成:

  ①請示緣由

  提出請示的原因和理由。

  ②請示事項

  提出有關問題要求上級指示或批準,有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級機關參考。提出的請示,要符合有關方針、政策,切實可行,不可矛盾上交。

  ③請示要求

  應明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用"是否妥當,請批示"、"妥否,請批示"、"如無不妥,請批轉有關單位執行"等等。

  (二)請示的寫作范例

  關于解決水利建設資金的請示

xx省人民政府:

  廣元是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,"八五"期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止xx年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個縣(區)沒有中型水利工程,其中2個縣(區)甚至連小型水利工程都沒有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業生產面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,xx年市財政已撥款100萬元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。

  一、遵照省委、省政府主要領導在廣元視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在"xx"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元。

  二、"xx"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。

  特此請示。

xx

  xx年四月二十六日

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