批復(fù)的寫作格式批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文，看看下面的上級(jí)對(duì)下級(jí)的批復(fù)格式吧！
上級(jí)對(duì)下級(jí)的批復(fù)格式
批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。
一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見(jiàn)等，都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。
對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：
完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：
"你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"
下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：
"你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
上級(jí)對(duì)下級(jí)的批復(fù)范文
xx縣圍棋協(xié)會(huì)籌備組：
你們提交的《關(guān)于要求成立xx縣圍棋協(xié)會(huì)的申請(qǐng)報(bào)告》及有關(guān)材料收悉。根據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《浙江省社會(huì)團(tuán)體管理辦法》和有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)研究批復(fù)如下：
一、準(zhǔn)予xx縣圍棋協(xié)會(huì)籌備成立，業(yè)務(wù)主管單位為xx縣體育局。
二、你們應(yīng)在xx縣范圍內(nèi)進(jìn)一步發(fā)展會(huì)員，于本批復(fù)下達(dá)之日起6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（代表）大會(huì)，通過(guò)章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人和法定代表人，并向縣民政局申請(qǐng)成立登記。經(jīng)核準(zhǔn)登記后，協(xié)會(huì)方可開(kāi)展社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)活動(dòng)，合法權(quán)益受法律保護(hù)。
三、協(xié)會(huì)成立登記后，要健全組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)能力建設(shè)，充分發(fā)揮提供服務(wù)、反應(yīng)訴求、規(guī)范行為等方面的作用，開(kāi)展與縣內(nèi)外同行業(yè)的合作與交流，團(tuán)結(jié)和組織全縣各界熱愛(ài)圍棋運(yùn)動(dòng)的團(tuán)體和個(gè)人，積極開(kāi)展群眾性圍棋運(yùn)動(dòng)。協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守憲法、法律法規(guī)和有關(guān)社團(tuán)管理政策，自覺(jué)接受業(yè)務(wù)主管單位xx縣體育局、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理，重大活動(dòng)及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)主管單位和我局。
20xx年x月x日
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