收集總結(jié)的材料要求是什么
收集總結(jié)的材料要有古有今，有內(nèi)有外，有正有反，有上有下，有點有面，有虛有實，寫作起來就能“虛”“實”相輔、“內(nèi)”“外”相證、“點”“面”相援、“正”“反”相成、“上”“下”相合，就能夠長袖善舞，游刃有余。
（一）認真回顧反思，從生活中直接獲取
生動的“活”材料確定了寫總結(jié)的動機后，作者要做的第一件事，就是要“過電影”“翻舊賬”，以時間為脈絡(luò)，把過去的大事、新事、難以忘記的事捋一捋。日常的工作與生活實踐是總結(jié)寫作原料的礦藏。這是自然形態(tài)的東西，是粗糙的，但也是最豐富、最生動、最基本的東西，是作者進行寫作的取之不盡、用之不竭的源泉。而這些實踐活動能否成為寫作的材料，就要靠作者認真去遴選，用心去感悟。
每一次會議所形成的文件，領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話、談話，每一次文件批示、處理，每一次基層調(diào)研、公務(wù)活動，都應(yīng)該成為信息的主要來源。同時，要多深入基層，了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問題、總結(jié)新經(jīng)驗、學(xué)習(xí)新知識，從基層富有活力的生活中汲取養(yǎng)料。了解了上情，掌握了下情，寫起總結(jié)來就會得心應(yīng)手。
（二）調(diào)查、走訪，有目的、有計劃地收集材料
調(diào)查走訪是寫總結(jié)人員的一項基本功。特別是在重要文稿起草前，要根據(jù)文稿的基本思路、基本觀點，有選擇地采取召開座談會、個別訪談、實地調(diào)查等形式，了解情況，集思廣益。這樣做，一方面，可以增加材料儲備，認證材料的真實可信度，掌握大量生動具體的第一手材料；同時，又可檢驗或矯正作者的認識，在相互交流中得到新的啟迪與升華，使主觀與客觀更加一致，理論與實踐更加緊密。有作家總結(jié)其創(chuàng)作經(jīng)驗是“六分跑、三分想、一分寫”。如果將其用于總結(jié)寫作，也同樣是經(jīng)驗之談。
（三）讀書、學(xué)習(xí)，從現(xiàn)有的成果中獲取
材料人們的知識無非來源于兩個方面，一個來源于直接的經(jīng)驗，即親力親為；一個來源于間接的經(jīng)驗，即從書籍、報刊、網(wǎng)絡(luò)中獲取材料。而前者往往帶有一定的局限性。
常用的獲得間接經(jīng)驗的渠道主要有三：
一是從日常接觸的文字資料中獲取可以選用的材料，比如，各部門遞送的文字材料，諸如計劃、簡報、總結(jié)、報告、經(jīng)驗材料、統(tǒng)計報表以及上級文件、政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等；
二是從文獻、檔案、聲像、計算機文庫、網(wǎng)絡(luò)等處獲得材料；
三是從圖書館、資料室獲取相應(yīng)的材料。這些間接獲得的材料，是別人的經(jīng)驗總結(jié)或研究成果，更能活躍作者的思維，開闊視野。
材料的收集和積累是一項慢功夫、細功夫，沒有日積月累、集腋成裘的量的積累，就不會產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。教師常有一句經(jīng)驗之談，“要給學(xué)生一瓢水，你就得儲備一桶水”。教學(xué)如此，應(yīng)用寫作也是如此。你要寫好一百字的東西，必須有十倍乃至上百倍的知識儲備來“墊底”。收集、占有材料要像韓信將兵那樣“多多益善”，你占有的材料越豐富、越廣泛，寫作起來才能得心應(yīng)手。否則，搜腸刮肚、絞盡腦汁，也寫不出高質(zhì)量的作品。
收集材料要全，不僅指的是數(shù)量，也指材料的類型。材料的收集大體包括以下幾個原則：
1．“時”不分古今
既要占有現(xiàn)實的材料，又要占有歷史的材料。現(xiàn)實是歷史的延續(xù)。使用歷史性材料，可以使閱讀者了解某一事物的歷史面目及其所處的環(huán)境；使用現(xiàn)實材料可以掌握事物的最新發(fā)展情況。
把歷史與現(xiàn)實聯(lián)系起來，既能站在歷史的高度，又要考慮現(xiàn)實的需要，就會摸清事物的來龍去脈及其縱向發(fā)展的軌跡，在聯(lián)系與繼承、弘揚與發(fā)展中融會貫通，總結(jié)的主旨才更具有說服力和厚重感。
2．“空”不分內(nèi)外
既要占有本體的、中國的材料，又要占有外部的、外國的材料。物質(zhì)世界是普遍聯(lián)系的。特別是在開放的市場經(jīng)濟條件下，區(qū)域一體化、全球一體化正在成為一種趨勢，單位之間、地區(qū)之間、國家之間的相互影響與制約更加明顯、更加緊密。因此，我們必須十分重視收集外部的情況和各種信息，把握現(xiàn)狀、動態(tài)和趨勢，只有運用系統(tǒng)的思維，把局部的、微觀的事物放在更大的背景下去分析、思考、比較，才能有更高的站位、更寬的視野。
3．“質(zhì)”不分正反
既要占有正面的材料，又要占有反面的材料。正面材料能夠支撐主旨，起到示范和引路作用；而反面材料能夠襯托主旨，起到警示和借鑒作用。寫作應(yīng)用文，既要掌握正面材料，又不能忽略反面材料。只有在優(yōu)勢與劣勢、正確與錯誤、成績與缺點、經(jīng)驗與教訓(xùn)的分析比較中，才能鑒往知今，才能多一分清醒，多一分理性，從而給事物以正確的分析和準確的定位，把握住事物發(fā)展的目標與方向。
4．“類”不分點面
既要占有具體的典型材料，又要占有綜合的概括材料。寫作應(yīng)用文，既要掌握“點”上的材料，又要注意整體材料。“點”上的材料能夠反映事物的本質(zhì)，體現(xiàn)事物的深度；“面”上的材料能夠反映事物的全景，體現(xiàn)事物的廣度。只有“點”而沒有“面”，缺乏全面性；只有“面”而沒有“點”，缺乏典型性。只有將“點”與“面”結(jié)合起來，總結(jié)才更具真實性與全面性，才更具有立體感。
5．“位”不分尊卑
既要占有上級的材料，又要占有基層的材料。上級機關(guān)的材料包括黨的方針政策、國家的法律法規(guī)、工作部署與要求等，這是我們從事應(yīng)用文寫作必須遵循的指導(dǎo)思想和依據(jù)，不能出現(xiàn)偏差。而基層的材料包括基本情況、典型事例、成績與問題等。只有將上情與下情結(jié)合起來，把普遍適用的真理與本體的具體情況結(jié)合起來，才能使總結(jié)的主旨更具有針對性和指導(dǎo)性。
6．“本”不分虛實
既要占有理論材料，又要占有事實材料。寫文章不能光講道理，也不能單純羅列事實、堆砌材料，而要就事論理，有理有據(jù)。否則，無實——空洞說教，蒼白無力，不能說服人、感動人；無理——就事論事，平淡凡庸，不能給人啟迪、發(fā)人深思。只有把理性與現(xiàn)實結(jié)合起來，有實有虛，才能使總結(jié)的主旨更加生動鮮明。
實踐證明，寫作是一項硬功夫，功夫全在平時的積累上。經(jīng)過自己消化理解的點點滴滴積累的東西，能夠真正入心入腦，動筆寫起來，就會隨手拈來，左右逢源，即所謂“厚積薄發(fā)”。否則，起草時臨時拼湊，“先搭架子后填肉”填充起來的文章，勢必言之無物、空話連篇。
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