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社團交流會的策劃書

2021-07-11 策劃書

  一、活動時間:待定

  二、活動地點:小白樓前的小草坪

  三、活動對象:廣州志愿者通訊社全體社員

  四、活動目的:促進社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發(fā)揚團隊精神,增強團隊的凝聚力,方便以后工作的開展。

  五、活動流程:

  前期工作:

  1)布置會場;——30min

  2)簽到;——10min

  節(jié)目安排:

  1)主持人介紹此次交流會的目的、流程等;(要求:主持人注重調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛,提高社員參與的`積極性;設(shè)計好主持稿)——3min

  2)副社長講話——3min

  3)自由交流時間:各社員可走動,找到各自對應(yīng)的部門負責人,互相溝通、交流、了解;也可以不同部門社員之間交流。——20min

  5)2個部門風(fēng)采展示——15min

  6)游戲1: 猜字游戲——30min

  每部門選出10人參與,主持人將內(nèi)容(字、動物、成語等)寫在紙上,(后勤人員開始計時)讓第一個人用肢體語言描述紙上的內(nèi)容,但不可以說話,下一個人猜測他的意思,然后也用肢體語言描述給再下一個人,這樣一直做到最后一個人時,最后一個人說出紙上內(nèi)容。

  最短的時間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎品。

  7)另外2個部門風(fēng)采展示——15min

  8)游戲2:找東西——10min

  每部門派出一個人傳遞物品,當主持人說出幾件物品時,傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品,并以最快速度送到后勤人手中。

  最短的時間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎品。

  9)由副社長帶領(lǐng)全體社員一起唱“一起走”——5min

  10)主持人致結(jié)束語,活動結(jié)束。——3min

  六、工作安排:

  外聯(lián)部:

  1)策劃交流會;

  2)準備活動所需精美獎品,準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品;

  3)活動當天會場布置、后勤工作和活動后會場收拾。

  會員管理部:

  1)及時通知通訊社成員參與交流會;

  2)通知各部門的部長組織其成員表演節(jié)目,展示其部門風(fēng)采;

  2)制作簽到表,并負責活動當天簽到;

  3)活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

  文字記者部:

  1)主持搞編寫;

  2)記錄當天活動情況;

  3)活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

  攝影攝像部:

  1)負責活動當天的音響、燈光、話筒的準備;

  2)活動當天的音樂;

  3)攝影、攝像記錄活動當天的情況;

  4)活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

  七、應(yīng)急措施

  1、交流會時間沒處理好,與預(yù)測時間相差過大:后勤幫忙把握時間,在一些交流游戲環(huán)節(jié)

  提示主持人;

  2、如果時間有剩余,可適當增加一些游戲環(huán)節(jié),如成語接龍等;

  3、注意當天天氣,如果天氣不好,無法進行活動時,會管部及時通知社員活動取消;

  4、如果當日小白樓前小草坪沒有空位,可更換到一教前的草坪或?qū)嶒灅乔暗牟萜骸?/p>

  八、經(jīng)費預(yù)算

  1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元

  2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元

  3、簽到表、策劃書等打印 ………………………………………… 2元

  4、獎品(糖果、餅干、飲料) ……………………………………… 50元

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