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社團內部交流會活動策劃書

2021-12-01 策劃書

  時間過得太快,讓人不知所措,工作已經告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!策劃書要寫哪些內容呢?下面是小編幫大家整理的社團內部交流會活動策劃書,歡迎大家分享。

  無論是消息靈通的你,還是經驗豐富的你,面對新團體、新工作,你又有什么想法呢?為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作,為志愿者活動服務,我社決定召開全體交流會。

  一、活動時間:10月26日星期天晚上19:30—21:00

  二、活動地點:小白樓

  三、活動對象:某大志愿者通訊社全體社員

  四、活動目的:增強社員對通訊社的了解及對各自部門的認識;促進社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發揚團隊精神,加強團隊的凝聚力和向心力。

  五、活動氣氛:輕松、活躍、積極

  六、活動流程:

  1、前期工作:宣傳策劃部及時通知各部門參加交流會(各部長負責社員)

  2、5月3日晚上的安排

  (1)19:10簽到(各部門負責人、社員等),由會員管理部負責;打印5份A4的通信錄,讓各位確定自己的聯系方式,并收集保管好。

  (2)主持人(副社長)舞蹈,然后介紹此次交流會的目的、流程等;(要求:主持人注重調動現場活躍氣氛,提高社員參與的積極性;設計好主持稿)——10min

  (3)各部門負責人自我介紹:介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個,來自哪些學院);相應部門所有社員上臺露面;負責人盡量積極 ——20min

  (4)社員自愿上臺介紹,控制在5個內(以免出現冷場,可事先讓某某帶頭):可談談對職位競選的感想,對本職位的意見看法,自己的心得體會等;——10min

  (5)游戲1:唱歌比賽

  游戲規則:

  分組:宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓部一個組,文字記者部,攝影攝像部;每組派出三個精英,聽到由筆記本播放一首歌的開頭,以搶答的形式,接著唱出這首歌;最后累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。

  (6)自由交流時間:各社員可走動,找到各自對應的部門負責人,互相溝通、交流、了解;也可以不同部門社員之間交流。——20min

  (7)游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗,會員管理部古萍示范。然后大家一起動起來。副社負責把握時間。

  (8)游戲3、集體游戲:

  給你5分鐘,你能教多少朋友?每人在5分鐘內可自由走動,去交朋友,并要知道其名字和對方是哪個學院的,時間到后,認識最多人的獲勝,或者分前三名也行,有獎哦!(游戲目的`:彼此認識交朋友,也給來自不同學院的同學提供一個認識平臺。游戲后說明,成績顯著者,不僅是自己反應快,而且要感謝愿意與你認識的朋友,因為有他們,你才獲獎,所以在以后的工作中也一樣,同樣要感謝你身邊的朋友!)

  3、交流會結束后:收拾場地。把有用的物品拿回本社里。

  七、工作安排

  1、主持人:副社長鄭森

  2、筆記本電腦:文字記者部峻源。

  3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂。收集歌曲(15首以上,盡量是大家都會的老歌)由宣傳部宣傳部文鳳負責。

  4、考勤簽到負責人(制作簽到表)、收集并保管好社員們該過后的通訊錄。

  5、獎品設置:電腦屏幕保護膜(3塊);炫酷彩框(1盒);由宣策部提供。宣策部文鳳負責。

  6、5月3號下午4點到小白樓布置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過來幫忙。

  八、應急措施

  1、交流會時間沒處理好,與預測時間相差過大:后勤幫忙把握時間,在一些交流游戲環節提示主持人;

廣州志愿者通訊社宣傳策劃部

  20xx年10月16日

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