社團(tuán)內(nèi)部交流會(huì)策劃書

2024-07-02

社團(tuán)內(nèi)部交流會(huì)策劃書范文

　　無論是消息靈通的你，還是經(jīng)驗(yàn)豐富的你，面對(duì)新團(tuán)體、新工作，你又有什么想法呢？為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志愿者活動(dòng)服務(wù)，我社決定召開全體交流會(huì)。

　　一、活動(dòng)時(shí)間：

　　10月26日星期天晚上19：30—21：00

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　小白樓

　　三、活動(dòng)對(duì)象：

　　某大志愿者通訊社全體社員

　　四、活動(dòng)目的：

　　增強(qiáng)社員對(duì)通訊社的了解及對(duì)各自部門的認(rèn)識(shí)；促進(jìn)社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

　　五、活動(dòng)氣氛：

　　輕松、活躍、積極

　　六、活動(dòng)流程：

　　1、前期工作：宣傳策劃部及時(shí)通知各部門參加交流會(huì)（各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)社員）

　　2、5月3日晚上的安排

　　1）19：10簽到（各部門負(fù)責(zé)人、社員等），由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯(lián)系方式，并收集保管好。

　　2）主持人（副社長(zhǎng)）舞蹈，然后介紹此次交流會(huì)的目的、流程等；（要求：主持人注重調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設(shè)計(jì)好主持稿）——10min

　　3）各部門負(fù)責(zé)人自我介紹：介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個(gè)，來自哪些學(xué)院)；相應(yīng)部門所有社員上臺(tái)露面；負(fù)責(zé)人盡量積極 ——20min

　　4）社員自愿上臺(tái)介紹，控制在5個(gè)內(nèi)（以免出現(xiàn)冷場(chǎng)，可事先讓某某帶頭）：可談?wù)剬?duì)職位競(jìng)選的感想，對(duì)本職位的意見看法，自己的心得體會(huì)等；——10min

　　5）游戲1：唱歌比賽

　　游戲規(guī)則：

　　分組：宣傳策劃部、會(huì)員管理部、招募培訓(xùn)部一個(gè)組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個(gè)精英，聽到由筆記本播放一首歌的開頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最后累計(jì)最多的那組獲勝。裁判由副社負(fù)責(zé)。

　　6）自由交流時(shí)間：各社員可走動(dòng)，找到各自對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。——20min

　　7）游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓(xùn)部文麗，會(huì)員管理部古萍示范。然后大家一起動(dòng)起來。副社負(fù)責(zé)把握時(shí)間。

　　7）游戲3、集體游戲：

　　給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內(nèi)可自由走動(dòng)，去交朋友，并要知道其名字和對(duì)方是哪個(gè)學(xué)院的，時(shí)間到后，認(rèn)識(shí)最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎(jiǎng)哦！（游戲目的：彼此認(rèn)識(shí)交朋友，也給來自不同學(xué)院的同學(xué)提供一個(gè)認(rèn)識(shí)平臺(tái)。游戲后說明，成績(jī)顯著者，不僅是自己反應(yīng)快，而且要感謝愿意與你認(rèn)識(shí)的朋友，因?yàn)橛兴麄儯悴奴@獎(jiǎng)，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友！）

　　3、交流會(huì)結(jié)束后：收拾場(chǎng)地。把有用的物品拿回本社里。

　　七、工作安排：

　　1、主持人：副社長(zhǎng)鄭森

　　2、筆記本電腦：文字記者部峻源。

　　3、宣傳部桂霖負(fù)責(zé)兔子舞的音樂。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會(huì)的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負(fù)責(zé)。

　　4、考勤簽到負(fù)責(zé)人（制作簽到表）、收集并保管好社員們?cè)撨^后的通訊錄。

　　5、獎(jiǎng)品設(shè)置：電腦屏幕保護(hù)膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負(fù)責(zé)。

　　6、5月3號(hào)下午4點(diǎn)到小白樓布置場(chǎng)地。會(huì)員管理部、宣策部、招募培訓(xùn)部至少各派兩位過來幫忙。

　　八、應(yīng)急措施：

　　1、交流會(huì)時(shí)間沒處理好，與預(yù)測(cè)時(shí)間相差過大：后勤幫忙把握時(shí)間，在一些交流游戲環(huán)節(jié)提示主持人；

　　廣州志愿者通訊社宣傳策劃部

　　XX年10月16日