1OA系統(tǒng)設(shè)計的應(yīng)用與原則
隨著該系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)部的逐步應(yīng)用，使得醫(yī)院逐漸意識到該系統(tǒng)在管理運行中起到的作用。OA辦公自動處理程序不應(yīng)只是依靠單純的人力來控制完成，并且還融合了現(xiàn)代化科學(xué)管理的模式以及新型創(chuàng)新技術(shù)使之用于現(xiàn)代醫(yī)院辦公自動處理程序中。改程序的設(shè)計應(yīng)用可以確保職工在允許范圍條件內(nèi)進行個人數(shù)據(jù)信息的查詢，加強與醫(yī)院信息部門之間的溝通確保個人信息的有效性。其次在設(shè)計流程和管理控制能力方面逐漸實現(xiàn)人性化，其在系統(tǒng)操作界面程序中不但包含了職工有效信息的查詢，并且也為病人提供了相關(guān)疾病資料以及醫(yī)院各單位部門信息的查詢，為職工和病人提供信息的有效性，下圖為近幾年OA管理運行系統(tǒng)在醫(yī)院辦公效率之間的關(guān)系。
2OA系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)架和技術(shù)發(fā)展功能
總體系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)架。根據(jù)該系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，再劃分層次上采用的是縱向劃分的方式。按照縱向分布層面可分為:技術(shù)應(yīng)用管理層、設(shè)計管理支撐層以及應(yīng)用管理層，這三個層面包含了OA系統(tǒng)中全部的管理層次結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)構(gòu)調(diào)整有序。其在技術(shù)應(yīng)用管理層面中包含：系統(tǒng)設(shè)計的軟件和硬件，軟件包括計算機系統(tǒng)的兼容性以及處理數(shù)據(jù)運算的速度；硬件系統(tǒng)中包括：系統(tǒng)硬盤的存儲空間以及顯卡的分辨率等。該基礎(chǔ)層面的設(shè)計包含了整個系統(tǒng)的主體結(jié)構(gòu)，在設(shè)計構(gòu)架中占有十分重要的因素。在技術(shù)應(yīng)用管理層面中包含的有：個人用戶支撐管理平臺、數(shù)據(jù)信息管理平臺、權(quán)限設(shè)置管理平臺、信息備份管理平臺、操作流程信息管理平臺以及監(jiān)管控制管理平臺；其在應(yīng)用管理層包括的有：個人辦公部分、系統(tǒng)數(shù)據(jù)化整合部分、公共管理部分以及數(shù)據(jù)信息公用部分等，下圖為其三個層面所含的具體平臺流程圖。OA管理系統(tǒng)組件系統(tǒng)包含了軟件及硬件組成成分，其中核心組件包含了傳輸數(shù)據(jù)接口的組件成分，并且還包括了插件控制管理系統(tǒng)的成分，使其組件系統(tǒng)能夠在管理組件中構(gòu)成一個完整的管理系統(tǒng)，使之在OA管理控制模式下實行統(tǒng)一的管理。最后在OA管理系統(tǒng)功能中凸顯了多方面的管理控制功能，醫(yī)院在OA管理控制程序集成了多方面管理控制程序，其中包括了醫(yī)院內(nèi)部電子郵件的接收、在線交流、值班人員看守、工作流程安排、會議工作報告以及網(wǎng)絡(luò)硬盤的分區(qū)處理等。
3醫(yī)院在OA操作程序中考慮的問題及發(fā)展對策
傳統(tǒng)思想觀念的轉(zhuǎn)變。OA系統(tǒng)的應(yīng)用在一定程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)老醫(yī)師的封閉思想，實現(xiàn)現(xiàn)代化自動控制管理模式，制定相關(guān)的規(guī)章制度，確保管理系統(tǒng)的有序性。尤其在使用初期由于系統(tǒng)的局限性，只有少數(shù)人能夠操作該程序的運行，隨著后期培訓(xùn)力度的加大，使得醫(yī)院內(nèi)所有成員都能夠?qū)υ撓到y(tǒng)操作。
4結(jié)語
通過對醫(yī)院OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究，使得醫(yī)院管理模式逐漸朝向現(xiàn)代化、多元化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。不僅提高了醫(yī)院的辦公效率，并且還為醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)運行提供了一個安全穩(wěn)定的運行環(huán)境，其次OA系統(tǒng)的設(shè)定也加強了醫(yī)院與病人之間的溝通交流，使得醫(yī)院逐步走向國際化。
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