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企業(yè)工資管理系統(tǒng)的論文

2022-09-27 論文

  在各領(lǐng)域中,許多人都有過(guò)寫論文的經(jīng)歷,對(duì)論文都不陌生吧,論文是對(duì)某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。那么你有了解過(guò)論文嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)工資管理系統(tǒng)的論文,歡迎閱讀與收藏。

  摘要:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展,對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)而言,其應(yīng)用在不同的管理系統(tǒng)中,促進(jìn)了各項(xiàng)工作效率的提高。本文從各個(gè)角度分析企業(yè)管理中應(yīng)該如何運(yùn)用工資管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學(xué)化。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);工資;管理系統(tǒng)

  隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,對(duì)于企業(yè)而言,其必須要不斷改革,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換,財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù)量大增,單靠人力已經(jīng)無(wú)法解決,因此計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。文章針對(duì)企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開(kāi)論述,希望能夠?yàn)檫M(jìn)一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。

  一、企業(yè)需求分析

  隨著企業(yè)發(fā)展速度加快,其人員數(shù)量正在不斷增加,并且相關(guān)福利也在增加,而關(guān)于企業(yè)的工資管理,也變得越來(lái)越復(fù)雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善,在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問(wèn)題,使其能夠及時(shí)有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對(duì)普通企業(yè)而言,工資管理在一定意義上是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能體現(xiàn),同時(shí)與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進(jìn)一步改良工資管理系統(tǒng),不僅在內(nèi)容上需求更復(fù)雜,而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢(shì)。此外,工資管理在一定程度上,必須與人事管理相聯(lián)系,并且還要連接工時(shí)考勤,完善醫(yī)療保險(xiǎn)等等,進(jìn)一步生成每個(gè)員工的工資構(gòu)成,主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。如圖一所示,為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。

  (一)作為企業(yè)資金管理來(lái)說(shuō),企業(yè)員工的工資是其中一項(xiàng)基本支出。而對(duì)于企業(yè)工資管理來(lái)說(shuō),其實(shí)質(zhì)就是員工工資管理。針對(duì)工資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)而言,其每個(gè)部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持,這項(xiàng)工作相對(duì)而言相當(dāng)瑣碎,同時(shí)對(duì)工作人員的要求也非常嚴(yán)格,其在工作過(guò)程中,必須要仔細(xì)核對(duì)各個(gè)項(xiàng)目,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,即使是小數(shù)點(diǎn)的問(wèn)題,就會(huì)產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應(yīng)。基于上述原因,對(duì)于企業(yè)工資管理而言,相關(guān)財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí),必須要進(jìn)行周密思考。比如針對(duì)計(jì)算機(jī),要考慮其兩方面的高效性,如快速技術(shù)、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),確保系統(tǒng)正常運(yùn)作。

  (二)對(duì)于員工工資,每個(gè)企業(yè)都必須按時(shí)發(fā)放,依照公司相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確完成員工工資的核算,并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)放。對(duì)于企業(yè)工資管理而言,其具有一定的特性,如復(fù)雜性、規(guī)律性、時(shí)間性,因此企業(yè)必須對(duì)工資管理進(jìn)行更新,并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)程序這種先進(jìn)的辦公軟件,以此取代大量人工計(jì)算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),促進(jìn)企業(yè)工資處理的效率得到有效提高,與此同時(shí)還可以將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整并安全地儲(chǔ)存,以便隨時(shí)查看。

  (三)在企業(yè)的工資管理中,數(shù)據(jù)是其重要組成,但在使用過(guò)程中,其會(huì)由于操作不當(dāng),或是斷電等原因,致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失,這在一定程度上對(duì)該系統(tǒng)提出了更高的功能要求,使其具備數(shù)據(jù)恢復(fù)還原。在系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中,一旦突然發(fā)生斷電,而相關(guān)數(shù)據(jù)沒(méi)有保存,還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失,系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)防患措施,如每間隔30秒,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù),這樣一來(lái)可以從最大限度上,確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。

  二、功能需求分析

  針對(duì)上述觀點(diǎn)可以看出,對(duì)于工資管理系統(tǒng),企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放,并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,然后對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)其分析計(jì)算,最后經(jīng)匯總生成臺(tái)賬,并且可以進(jìn)行工資報(bào)表打印,采用相關(guān)安全機(jī)制,如用戶名,按照用戶的不同權(quán)限,進(jìn)行登錄訪問(wèn)。對(duì)于企業(yè)工資系統(tǒng),需要具備以下功能。

  (一)用戶管理。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)時(shí),采取控制策略,沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶,不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí),根據(jù)用戶級(jí)別不同,給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員,其才擁有所有權(quán)限,可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù),而其他人只可以查看信息,但是并沒(méi)有權(quán)利修改信息。

  (二)員工管理。對(duì)于工資管理系統(tǒng)而言,其首要功能就是增加員工,或是刪除員工,對(duì)于員工一些基本信息,可以隨時(shí)更改。而對(duì)于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù),都可以隨時(shí)進(jìn)行處理,并且對(duì)于員工的檔案,可以進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出。

  (三)考勤管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng),其可以接收考勤系統(tǒng),并且可以實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通,并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)。而對(duì)于每月考勤情況,可以將其結(jié)果通過(guò)系統(tǒng)傳輸使其進(jìn)入薪酬管理系統(tǒng),然后系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算功能,進(jìn)而對(duì)工資進(jìn)行最后地核算。

  (四)薪資績(jī)效管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng),其對(duì)于不同薪酬方案,根據(jù)總體計(jì)劃,進(jìn)行分門別類的工作。對(duì)于不同類型的員工,完成他們的工資計(jì)算,并進(jìn)行發(fā)放,而且要做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。進(jìn)一步促使績(jī)效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),并建立不同形式的績(jī)效考核方法以及獎(jiǎng)勵(lì)體制。

  (五)保險(xiǎn)福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險(xiǎn)上繳,如五險(xiǎn)一金以及其它保險(xiǎn),還涉及到企業(yè)年終獎(jiǎng)金。可以通過(guò)個(gè)人臺(tái)賬以及公司臺(tái)賬對(duì)于員工福利進(jìn)行反饋,并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  三、結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及時(shí)代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進(jìn)行闡述,并從企業(yè)需求以及功能需求兩個(gè)方面進(jìn)行了具體分析,希望能夠促進(jìn)工資管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。

  參考文獻(xiàn):

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