行政文書寫作基礎(chǔ)知識(shí)

2022-01-30 寫作基礎(chǔ)

　　行政文書的寫作是我們需要學(xué)習(xí)的，同學(xué)們，我們看看下面的行政文書寫作基礎(chǔ)知識(shí)，歡迎閱讀。

　　行政文書寫作基礎(chǔ)知識(shí)

　　公文的分類：

　　(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件，

　　(2) 從公文的行文關(guān)系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

　　(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

　　(4) 從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

　　(5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、記錄性公文。

　　常見的公文分類還有：

　　(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

　　(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

　　(3) 從文件的發(fā)送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

　　(4) 從文件的`處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

　　公文寫作

　　一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。

　　二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

　　三、公文寫作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面：

　　(1) 被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。

　　(2) 對象明確，針對性強(qiáng)。

　　(3) 集思廣益，群體性強(qiáng)。

　　(4) 決策之作，政策性強(qiáng)。

　　(5) 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。

　　(6) 講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

　　四、公文寫作的基本要求是：

　　(1) 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

　　(2) 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

　　(3) 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語法邏輯。

　　(4) 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。