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會議工作報告基礎知識及寫作要點

2023-07-03 寫作基礎

  會議工作報告是代表整個組織或機關回顧總結工作、實析研究形勢、部署任務時使用的文件,有的會議工作報告需要提請大會審議批準。下面是小編為你帶來的會議工作報告基礎知識及寫作要點,歡迎閱讀。

  1.會議工作報告概述

  會議工作報告是一種會議文件,通常是各級機關的主要領導,代表各級黨的組織、人民團體、行政機關和代表大會向全局性大型代表會議所作的正式的、鄭重的講話。

  會議工作報告是代表整個組織或機關回顧總結工作、實析研究形勢、部署任務時使用的文件,有的會議工作報告需要提請大會審議批準。

  會議工作報告根據其性質和內容,又有“籌備工作報告”和“屆時工作報告”等區分,但“籌備工作報告”多是報告大型會議的組織和準備情況,不是對全局工作的總結和部署,不能與“會議工作報告”相提并論。

  2.會議工作報告寫作要點:

  會議工作報告的結構,通常由標題、題下簽署、正文三部分構成:

  (1)標題

  通常由會議名稱與文種類別(工作報告)組成,有的則直接寫工作范圍加上文種類別(報告),如《政府工作報告》。也可以用概括報告主要內容的詞句作標題,或者用概括報告主要內容與號召性詞句作正標題,另用一個由會議名稱與文種類別組成的副標題與之配合。

  (2)題下簽署

  標題下要標明報告時間和報告人姓名,但這只是表示報告人是報告的法定作者。

  (3)正文

  一般包括三部分內容:開頭、主體和結尾。開頭之前要頂格寫稱呼,開頭要簡要地說明會議的性質、任務、意義或者緣由等。主體部分通常要先總結前段工作,包括成績與存在的問題;其次根據黨和政府的總任務或者是上級的要求,分析形勢、提出今后的方針與任務;再接著提出完成任務所應采取的措施、辦法等。結尾部分一般為強調意義、表明決心、發出號召等;如果屬于提請會議  審議的報告,要以“以上報告,請各位代表(或委員)審議”之類的話作結語。

  由于會議工作報告的容量較大,正文的寫作一般分成若干小標題或子目來寫,使之條理清楚。

  會議工作報告的寫作要求是:中心思想明確,重點突出,論點和論據要有機統一,力求內容充實,切忌空洞。

  結構

  1、標題

  工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題,即由發文機關、事由、文種構成。

  2、正文

  工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況(成績及經驗)、存在的問題和今后打算,重點應放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據工作實際,或側重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。

  3、結語

  工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語,可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中,不能帶有明顯的期復性詞語,如“以上報告,請批復”、“以上報告,請審批”等,因為報告中是不能夾帶請示事項的。

  報告特點

  1、語言的陳述性

  工作報告的內容主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀。

  2、行文的單向性

  工作報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批復,屬于單向行文。

  3、成文的事后性

  工作報告是在事情做完或發生以后,向上級作出匯報,是事后或事中行文。

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