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請示基礎(chǔ)知識及寫作要點(diǎn)

2021-08-12 寫作基礎(chǔ)

  請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。下面是小編為你帶來的請示基礎(chǔ)知識及寫作要點(diǎn),歡迎閱讀。

  一、請示的概念

  請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于:1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;2.工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。

  請示和報(bào)告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的`內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時(shí)間有別。請示跟報(bào)告相比,時(shí)間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時(shí),報(bào)告寫的情況是已做過的,屬于過去時(shí);第二,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn),報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復(fù),報(bào)告則不必,只供上級參考。

  三、請示的寫法

  請示按請示目的分,可分為批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。

  批準(zhǔn)性請示

  批準(zhǔn)性請示內(nèi)容比較簡單、具體,往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請求。請示被批準(zhǔn)后,執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小,常常就是請示單位自己。

  批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

  請示理由是文章的開頭部分,常是導(dǎo)語式的,要扼要地講明請示的背景和根據(jù),及概括地寫出請示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”,隨之點(diǎn)上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。

  請示內(nèi)容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強(qiáng)。請示內(nèi)容包括提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請示事項(xiàng)要詳細(xì),闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。

  有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報(bào)給上級知道,請示批準(zhǔn)的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項(xiàng)即可,不必闡釋道理。

  請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當(dāng)否,請指示”、“特些請示,請批復(fù)”等。

  呈轉(zhuǎn)性請示

  呈轉(zhuǎn)性請示,請示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準(zhǔn),還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。

  呈轉(zhuǎn)性請示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別主要有兩點(diǎn):呈轉(zhuǎn)性請示不但要求上級批轉(zhuǎn),而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級批轉(zhuǎn),但不要求上級復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請示里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。

  批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。

  呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

  請示理由和批準(zhǔn)性請示的'寫法基本相同,只不過有時(shí)語氣較批準(zhǔn)性請示更為莊重一些,由于這種請示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性,所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì),以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

  請示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請示相同。

  請示內(nèi)容,一般都是請示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜,提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時(shí),可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更注意條理分明,較長者要分條分項(xiàng)來寫。

  請示結(jié)語,呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同,通常寫法是:“以上報(bào)告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見,如屬可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。

  在寫請示時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項(xiàng):要堅(jiān)持一文一事;請示事項(xiàng)必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo),其他確需了解請示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),也應(yīng)根據(jù)請示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請示的問題,對另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式);一般不得越級請示,個(gè)別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級,又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級請求的同時(shí),把請示抄報(bào)被越過的主管部門;不要把請示寫成報(bào)告或請示報(bào)告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,或既寫主送機(jī)關(guān),又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下,也不得在上報(bào)請示的同時(shí)抄送平級和下級機(jī)關(guān)。

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