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書信寫作格式

2022-10-13 寫作基礎

  書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。書信由箋文和封文兩部分構成。以下是小編給大家整理的書信寫作格式的內容,歡迎大家查看。

  書信寫作格式1

  稱呼

  稱呼 也稱作“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后面加上冒號。

  稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。

  正文

  正文通常用問候語做開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。

  問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,自成一段。

  問候語之后,通常還有幾句啟始語。比如“好久不見,別來無恙。”“近來一切可好?”之類。問候語要注意簡潔、得體。

  最重要的主體,就是寫信人要說的話。書寫內容要有條有理、層次分明。

  結尾

  正文寫完后,末尾要寫上表達祝愿或勉勵的話,這是對收信人的禮貌。

  結尾的習慣寫法有兩種:

  在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

  不寫“此致”,而是跳一行、空兩格、再寫“敬禮”“安好”等詞。

  署名和日期

  在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的.收信人,還要在署名之后,有時還要加上“恭呈”、“謹上”等,表示尊敬。日期寫在署名之后或下邊。

  書信寫作格式2

  書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。

  稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。

  正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節,問候語很多,有節日的問候,如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的問候,如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成為一個段落。

  正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

  結尾:正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩,可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫。

  署名:寫在正文結尾后的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。

  日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時間。

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