書信的寫作方法

2022-01-27 寫作方法

　　信件是一封有氣味的真情實感，信中的每個字，讀起來都情緒滿滿，這是能觸碰的實物，而不是電腦屏幕前，毫無生氣的標準化格式，這份感受，是微信、短信都無法替代的。小朋友們，你們現在寫過信嗎？

　　寫信的格式

　　一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　1 稱呼

　　在信紙的第一行頂格寫上稱呼，稱呼后用冒號“：”。這是寫信人對收信人的稱謂，表達寫信人與收信人之間的關系。

　　說明幾條細則：

　　給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　給平輩的信。同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“小明”、“老張”、“三毛”等。

　　給師長的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“大海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場合，可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞，以表示敬重或親密之情。

　　2 正文

　　在稱呼下一行空兩格寫正文，寫信的主要內容，或告訴對方情況，或交流思想感情，或詢問、提出某些問題，要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3 結尾

　　正文寫完后，要按收信人和自己的關系，寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結尾。習慣上，它被稱做致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

　　對長輩，可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”“此致敬禮”等。

　　對平輩，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進步”、“春安”等。

　　對晚輩，可用“祝你學習進步”、“順問近好”、“望多保重”。

　　4 署名

　　寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　5 日期

　　在落款下面寫上年月日。目的是讓對方知道寫信的時間，也可同時寫上地點。如“2016年5月16日于沈陽”。

　　6 補充內容

　　如果信寫完后，忽然想起還有什么事情需要補充，可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣，然后把要補充的話寫上即可。

　　信封的格式

　　左上方填寫郵編及收信人地址。

　　信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它是寫信人對收信人的稱呼，收信人后面沒有稱呼是不禮貌的。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　信件的寄送

　　貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票，將信放入信封粘好，投入郵筒中。工作人員每天會按照郵編或地址按時分送。這樣一封信就圓滿結束了它愉快的旅行。

　　寫信的技巧

　　敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事，先寫什么，后寫什么，哪些詳寫，哪些略寫，做到心中有數，不能想到哪寫到哪，雜亂無章，沒有頭緒。

　　信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋梁，就應該讓收信人同喜同悲，產生情感的共鳴。

　　寫信語言要簡潔，有話則長，無話則短。

　　另外，還要根據對象確定語氣和用詞。如寫給長輩，口氣要謙虛尊敬；寫給同學、朋友，語氣應該親切友愛。

　　佳作展示

　　給爸爸的一封信

親愛的爸爸：

　　您好！

　　這是我第一次給您寫信，一提筆，也不知道該寫些什么，但是，我每次想到您，都忍不住哈哈大笑起來。

　　這是怎么回事呢？因為您是我家的“開心果”，您總能使我們家的氣氛輕松起來。記得有一次，我放學回來，看見您正在看CCTV臺舉辦的模特大賽，一邊看，還一邊模仿電視里模特走秀。您一會扭扭腰，一會伸伸手，再來一個“回眸一笑”，還說:“女兒，你老爸如果當一個模特還是有水平的。”我和表哥一聽，不禁笑得像“八月的石榴——合不攏嘴兒”。可您卻一本正經地說:“笑什么笑，真是不懂得藝術。”

　　您雖然很幽默，但是我每次把作業給您檢查時，您總是像偵察兵一樣一絲不茍地檢查我的作業。有一次，我的數學作業中混合運算錯了，細心的您發現了這一錯誤，便不厭其煩地給我講解了一遍又一遍，可我還是似懂非懂，您就給我演算了一遍。終于，我懂得了這道題的運算過程，您又出了幾道題，讓我鞏固直到熟練為止。

　　爸爸，您對我寄予了很大希望，我也不會讓您失望。但在這里我給您提一個小小的意見，我希望您以后盡量少抽煙，抽煙百害而無一益，千萬不要圖一時之歡而害了自己啊！好了，時間不早了，以后我再跟您說，Good bye！

　　祝您

　　身體健康！

　　愛你的女兒

　　201X年11月30日

　　學習與借鑒

　　1.本文小作者擷了生活中的兩件小事：活躍家庭氣氛、給“我”檢查作業——來表達對爸爸的感謝，同時也向爸爸提出了小小的意見：盡量少抽煙，使我們不禁感嘆：為人女者，當如此！

　　2.在文中，小作者回憶了爸爸的幽默和一絲不茍的性格，并著墨刻畫，運用回憶的方法向我們展示了“爸爸”的一絲不茍，使人物形象更加豐滿、真實可信。