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書信英語作文的詳細(xì)講解

2021-08-28 書信

  在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都不可避免地要接觸到書信吧,書信是生活中常用的一種文體。還是對書信一籌莫展嗎?以下是小編收集整理的關(guān)于書信英語作文的詳細(xì)講解,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  英文書信的構(gòu)成可分為8個部分:

  信頭(Heading)

  日期(Date)

  收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

  稱呼(Salutation)

  信文(Body of the letter)

  結(jié)束語(Complimentary close)

  署名(Signature)

  附言(P. S.)

  (1)信頭(Heading)

  信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(打字,手寫均可)在信的右上角,離開信紙的頂頭約1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齊頭式

  ②縮進(jìn)式

  注意:寫地址的次序與中文不同,應(yīng)先寫門牌號碼街道,然后城市和國名。寫地址時采用齊頭或縮進(jìn)式,以及每行后要不要加標(biāo)點符號,都沒有固定的規(guī)定。如寫給經(jīng)常往來的親友,這項地址也可以省略。

  (2)日期(Date)

  寫日期注意下列各點:

  ①年份應(yīng)寫全,例如不能用“99”來代替“1999”;

  ②月份應(yīng)寫英文名稱,除May, July外,可用縮寫,如:Sep., Oct.。但不要用數(shù)字來代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因為在英國此日期代表 7th April,1999,而美國則代表4th July,1999。

  ③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。

  日期的幾種寫法:

  a.July 7,1998

  b.1st October, 1998

  c.30 Nov., 1997

  d.Sep. 3rd, 1999

  ④特別注意英文書信日期應(yīng)緊接著寫信人地址下一行,不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后,這是很多學(xué)生的常見錯誤。

  精選范文

  ①

  ②

  (3)收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

  寫信人的地址和日期寫好以后,接著就要寫收信人的.姓名和地址,一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫,而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行,收信人地址可分兩行或三行寫,和寫信人的地址一樣,上下可取齊,也可以向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱號,稱號因人而異。

  ①對普通男子用Mr;

  ②對未婚女子用Miss;

  ③對已婚女子用Mrs,對婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓);

  ④對男子用Master;

  ⑤對教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.

  精選范文

  (4)稱呼(Salutation)

  稱呼指的是信文開頭的那種稱呼,如Dear , Mr, Uncle,各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號,但也有用冒號的。現(xiàn)歸納如下:

  ①對父母、兄弟、姐妹等;

  a.Father,

  b.My dear Mother,

  c. Dear Sister,

  d. Dear Tom,

  ②對親戚:

  a.My dear Auntie,

  b.Dear Cousin,

  c.My dear Cousin,

  ③對朋友、同學(xué)

  a.My dear friend,

  b.Dear Mr Jackson,

  c.My dear Mr Jackson,

  d.Dear Sir,

  ④對未婚女子:

  a.Dear Miss Luce,

  b.My dear Miss Luce,

  ⑤對一般女子,不論是否結(jié)婚:

  a.Madame,

  b.Dear Madame,

  ⑥對已婚女子:

  a.Dear Mrs Helen Jackson,

  b.My dear Mrs Helen Jackson,

  ⑦對公司、工廠、學(xué)校等:

  a.Dear Sirs,

  b.Sirs,

  c.Gentlemen,

  (5)信文(Body of the letter)

  信文是信件的主體部分,也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱呼下兩行開始。信的開頭第一個字母通常和稱呼開頭第一個詞平齊。也有往后退四個或八個字母的。下面介紹一些開頭語和結(jié)尾語。

  開頭語

  ①相當(dāng)于中文的“敬君者”。

  a.I beg to inform you that…

  b.I beg to take this opportunity to inform you that …

  c.I have the honor to address you that…

  d. I write in a hurry to inform you that…

  e.I have the pleasure to tell you that…

  f. I'm very much delighted to inform you that…

  ②相當(dāng)于中文的“接讀某月某日來信,一切知悉”。

  a.I thank you very much for your letter of May 20th …

  b.Your letter of May 20th has been received with thanks.

  c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

  d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

  e.I have received your kind letter of May 20th.

  f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

  g.Your letter dated May 20th has been received.

  結(jié)尾語

  采用三種方法:

  ①采用分詞短語:句末用逗號,不用句號。例如:

  a.Waiting for your good news,

  b.Looking forward to your early reply,

  c.Hoping to hear from you soon,

  d.Hoping you are enjoying good he

  alth,

  cerely,

  Barbara

  ④感謝信

  Dear Sir,

  With feelings of deep gratitude I address y

  參考詞語

  senior grade three

  appreciate

  spare

  ⑤下面是某中外合資企業(yè)刊登在China Daily上的一則招聘廣告。 Office secretary, with experience in book-keeping, Type-writing Public relations, op

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