尊敬的學校領導：
湖北工業大學商貿學院社團聯合會是在院黨委的領導，院團委的指導下的學生組織。我們秉著為商貿學院校園文化建設服務的宗旨，積極的開展有聲有色的活動來豐富我校大學生的業余文化生活。院社團聯合會旗下共11個社團，分別是攝影協會，公關禮儀協會，ec英語俱樂部，體舞協會，球類協會，計算機協會，吉它協會，書畫協會，話劇社，法律協會，漫畫社。
一直以來我們的各個協會在學校現有資源有限的情況下，開展了豐富多彩的活動，就每周的協會常規活動來說，協會舉行知識講座，觀看電影，即興表演等活動，讓協會會員從快樂中學到了許多知識。就協會的活動場地而言，我們的協會一般集中在多媒體教室，除少數協會活動在學校的運動場和學校各個花園舉行。所以對于協會來講，使用多媒體教室顯得由為重要，但是自XX年12月以來，學校對使用多媒體教室的管理方式的改變，使得我們各個協會在申請多媒體教室方面難度重重。使得協會的活動不能得到正常的舉行，被迫取消或推遲，對于社團聯管理層來講，承受了來自學校各個方面的巨大壓力。
鑒于這種情況，我們號召協會把活動由室內引到室外，開展一些創新性的活動，但即使這樣，由于一些協會的特殊性，比如計算機協會，這個協會日常的協會活動一般以講課和上機實驗為主，必須需要計算機進行多媒體演示，漫畫社情況也是如此。我們一直向上級反映我們的實際困難，但由于情況的特殊性，一直以來都沒有得到滿意的答復。
新學年，協會活動馬上都要的開展，但教室問題都一直沒有得到根本的解決。一直以來我們都是從學校網絡中心王主任那兒申請教室，但現在得到的消息是必須經過學校領導的同意才能使用，但由于我們的各個協會每個周都要申請教室，每次的申請書都需要經過一定的環節才能批下來，所以在時間和地點上我們都無法確定，這樣一來，協會的活動就會受到嚴重的影響。由于申請的教室數目很多，這對于學校領導來講，也是一種負擔。由于考慮到多媒體教室曾經出現過設備被盜的情況，為此，我們將實行將實行專人負責，人走門鎖的制度，并會作好教室相關的整理工作。確保多媒體教室的清潔和設備的安全。
請學校領導相信我們，相信我校學生干部的素質，相信我們會為商貿學院的校園文化建設作出自己的貢獻！請您批準社團聯合會下屬各個協會在進行協會活動時使用多媒體教室。
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