尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：
湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)，院團(tuán)委的指導(dǎo)下的學(xué)生組織。我們秉著為商貿(mào)學(xué)院校園文化建設(shè)服務(wù)的宗旨，積極的開展有聲有色的活動來豐富我校大學(xué)生的業(yè)余文化生活。院社團(tuán)聯(lián)合會旗下共11個(gè)社團(tuán)，分別是攝影協(xié)會，公關(guān)禮儀協(xié)會，ec英語俱樂部，體舞協(xié)會，球類協(xié)會，計(jì)算機(jī)協(xié)會，吉它協(xié)會，書畫協(xié)會，話劇社，法律協(xié)會，漫畫社。
一直以來我們的各個(gè)協(xié)會在學(xué)校現(xiàn)有資源有限的情況下，開展了豐富多彩的活動，就每周的協(xié)會常規(guī)活動來說，協(xié)會舉行知識講座，觀看電影，即興表演等活動，讓協(xié)會會員從快樂中學(xué)到了許多知識。就協(xié)會的活動場地而言，我們的協(xié)會一般集中在多媒體教室，除少數(shù)協(xié)會活動在學(xué)校的運(yùn)動場和學(xué)校各個(gè)花園舉行。所以對于協(xié)會來講，使用多媒體教室顯得由為重要，但是自XX年12月以來，學(xué)校對使用多媒體教室的管理方式的改變，使得我們各個(gè)協(xié)會在申請多媒體教室方面難度重重。使得協(xié)會的活動不能得到正常的舉行，被迫取消或推遲，對于社團(tuán)聯(lián)管理層來講，承受了來自學(xué)校各個(gè)方面的巨大壓力。
鑒于這種情況，我們號召協(xié)會把活動由室內(nèi)引到室外，開展一些創(chuàng)新性的活動，但即使這樣，由于一些協(xié)會的特殊性，比如計(jì)算機(jī)協(xié)會，這個(gè)協(xié)會日常的協(xié)會活動一般以講課和上機(jī)實(shí)驗(yàn)為主，必須需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體演示，漫畫社情況也是如此。我們一直向上級反映我們的實(shí)際困難，但由于情況的特殊性，一直以來都沒有得到滿意的答復(fù)。
新學(xué)年，協(xié)會活動馬上都要的'開展，但教室問題都一直沒有得到根本的解決。一直以來我們都是從學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心王主任那兒申請教室，但現(xiàn)在得到的消息是必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的同意才能使用，但由于我們的各個(gè)協(xié)會每個(gè)周都要申請教室，每次的申請書都需要經(jīng)過一定的環(huán)節(jié)才能批下來，所以在時(shí)間和地點(diǎn)上我們都無法確定，這樣一來，協(xié)會的活動就會受到嚴(yán)重的影響。由于申請的教室數(shù)目很多，這對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來講，也是一種負(fù)擔(dān)。由于考慮到多媒體教室曾經(jīng)出現(xiàn)過設(shè)備被盜的情況，為此，我們將實(shí)行將實(shí)行專人負(fù)責(zé)，人走門鎖的制度，并會作好教室相關(guān)的整理工作。確保多媒體教室的清潔和設(shè)備的安全。
請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)相信我們，相信我校學(xué)生干部的素質(zhì)，相信我們會為商貿(mào)學(xué)院的校園文化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)！請您批準(zhǔn)社團(tuán)聯(lián)合會下屬各個(gè)協(xié)會在進(jìn)行協(xié)會活動時(shí)使用多媒體教室。
二、使用對象
學(xué)校各系（院）、各單位。
三、使用細(xì)則
1、校內(nèi)各系（院）、各單位使用場地，按使用需要申請相對應(yīng)場地，提前一星期向體育藝術(shù)部提出申請，待批復(fù)后方可使用。
2、若學(xué)校有重要接待任務(wù)、舉辦大型活動或召開會議，各系（院）、各單位必須服從學(xué)校調(diào)配，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3、申請場地使用日期如有變更，使用單位須提前到體育藝術(shù)部辦理變更手續(xù)，須于原申請使用日期3天前以書面方式提出，申請變更僅限1次。
4、場內(nèi)的音響、燈光等設(shè)備，未經(jīng)管理人員同意，使用單位和個(gè)人不得擅自使用、移動、拆卸場地內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備；造成設(shè)施設(shè)備損壞、遺失的要照價(jià)賠償。
5、不能隨意用很難拆卸的雙面膠、泡沫膠等來懸掛、張貼會標(biāo)、海報(bào)等。
6、場所內(nèi)禁止帶入食物、有色飲料。場內(nèi)禁止吸煙。
7、活動結(jié)束后，借用單位應(yīng)搞好場地衛(wèi)生，體育藝術(shù)部管理（或值班）人員，應(yīng)會同借用單位承辦人員對活動場所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，若有損壞或遺失，請借用單位承辦人員當(dāng)場確認(rèn)。
四、其他
1、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
2、本規(guī)定的解釋權(quán)屬體育藝術(shù)部。
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