“對比法”不是道歉。它不是指收回那些傷害了別人感情的話,而是確保我們所說的話對別人造成的傷害不要比預想的更嚴重。
指出問題時,千萬不要因為別人受到打擊,而沖淡問題的重要性——“你知道,這并不是什么大問題。”千萬不要這樣做,不要收回你說過的話,而是要把它放在相應的環境中。
例如,你的助手經常不準時,你跟他談論這件事,他好像受了打擊。這時你的助手可能以為你對他的表現完全不滿意,他認為你對當前這件事的態度代表了你對他的全部態度。如果他這種想法是錯誤的,那你就要用“對比法”來說明你相信的是什么、不是什么。先從你“不”相信的部分開始。
”讓我這么說吧,我不想讓你認為我對你的工作質量不滿意,我希望我們能繼續在一起工作,我卻是認為你工作做的很好,但是準時對我很重要,我希望你能注意,如果你能注意這件事,我對你沒什么好挑剔的了。“
技巧3:通過CRIB達到共同目標
C:承認尋找共同目標
從心開始,放棄沉默或語言暴力,放棄錯誤對話,單方面地、公開地承諾保持真正的談話,直到找到一種可以滿足所有人要求的解決辦法。
R:確認策略背后的目的
在找到共同目的前,先知道對方的目的
I:創造共同目的
知道對方的目的之后,就會發現彼此有相容的目標,這樣可以找到共同的策略,或者主動創造一個目的。
B:通過頭腦風暴尋找新的策略
技巧4:探尋別人行為產生的途徑
1、用心開始——準備傾聽
好奇。
耐心。
鼓勵別人回顧他們行為產生的途徑。
2、傾聽的四大工具:AMPP
(1)詢問(Ask)
“發生了什么?”
“我非常想聽聽你的觀點。”
“如果你的觀點不同的話,請告訴我。”
“不要擔心傷害我的感情。我真的想聽聽你是怎么想的。”
(2)映射(Mirror)
從別人的語氣或動作(情感的暗示)與他或她所說的話不一致中,可以得知對方的情感。
例如:“別擔心,我很好。”(但是這個人說話時的表情說明他實際上非常不安。他皺著眉,到處看著,用腳踢著地。)
“真的嗎?從你的說話方式來看,你并不是這樣子的”
說話要注意語氣,整個過程要保持平靜鎮定,建立安全形勢。
映射中最重要的因素就是我們的語氣。并不是我們知道了他們的情感就可以建立安全的形勢。當我們的語氣告訴對方無論他們的感覺是什么我們都能接受時,安全的形勢就建立了。如果我們能夠做得很好,對方就不會通過行為表達他們的情感,而會有信心與我們談論他們的情感。
(3)復述(Paraphrase)
通過復述聽到的話來建立安全形勢,復述時用概括對方說的意思即可。無需復雜。
和詢問一樣,要保持平靜和鎮定,目的:建立安全形勢,復述對方的話,并且暗示這沒有問題,你在試圖去理解整個事情,對方直率說出來并不會造成什么重大影響。
(4)“拋磚引玉”(Prime,Prime原意為給水泵加水,以使其進入工作狀態。)
使用以上幾點技巧之后,如果對方仍舊感到不安,那就要優雅的退出了。
盡最大的努力猜測他們在想什么,然后用一種合適的方式把他的猜測說出來,讓人們覺得談論這樣的問題是沒有關系的。
不論別人的觀點多么荒謬,我們也不必同意或支持,我們只是試圖去了解人們為什么會產生那樣的行為,先了解別人想法,再說出自己的途徑。
技巧5:那該如何正確說出自己的途徑呢?
ABC原則
A:同意(Agree)。當你同意的時候就表示同意。
B:補充(Build)。如果別人遺漏了什么,先同意別人的話中你同意的部分,然后補充你的觀點。“另外,我還注意到……”
C:比較(Compare)。當你們的觀點確實不同時,不要說別人是錯的。要比較你們兩個的觀點。“我的觀點不同,讓我解釋一下……”
技巧6:是的,但是……——關于一些困難情況的建議(十三種情況)
情況一:如果你的下屬對你言聽計從,可以從以下2個方面解決:
1、咨詢一個和你職位相同,并且可以在工作中觀察你的人,向他尋求最真實的意見。
是不是你的所作所為讓別人盲目地順從你?
如果是的話,那是哪些做法導致了這樣的結果呢?
探尋這位同事的途徑,讓他或她指出你具體的行為。
一起制定一項改變計劃,并付諸實踐,然后繼續尋求反饋意見。
2、 如果問題來源不是你,那就是前任領導的陰影。此時,要公開討論,尋找解決方案。當別人提出相反意見時,要鼓勵別人。
情況二:錯誤的信任
解決方案:處理信任問題對事不對人,試著當前情況信任他,而不是所有情況
情況三:不愿談論嚴肅事情
解決方案:盡最大努力建立安全形勢,并探尋別人行為產生的途徑。并嘗試說明談話跟不談話會導致的后果,說明一下這對你們關系的影響。當然呢,這過程你需要耐心。
情況四:模糊但令人煩惱(不具體的小事情,但是令你厭煩的事情)
解決方案:追溯你的行為產生途徑的根源,然后建立安全形勢,說出你的行為產生途徑
情況五:沒有顯示主動性
解決方案:
1、建立高期望值。你希望他表現更多的主動性,那就明確告訴他。
2、注意彌補別人缺乏主動性的方法,讓他承擔責任,讓他匯報項目進展
情況五:一種固定模式
比如別人經常遲到,你每次都對他談話,但是他接下來還是遲到,終于,你忍不住了,發飆了……