地籍檔案掃描工作總結

2022-04-07 總結

　　總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它能夠給人努力工作的動力，不如立即行動起來寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編收集整理的地籍檔案掃描工作總結，歡迎閱讀與收藏。

　　20xx年的工作已經結束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對工作的的下一步也有更深入的認識。回顧20xx年工作很辛苦可成效不多，未能達到既定的工作目標和成效，僅僅是使項目的資料工作得以展開，沒有發揮出扁平化項目的優勢與特色。通過對工作的認真反思對目前的工作情況個人有以下總結。

　　當前由于各級領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平臺，但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項目，它是相對工程管理不斷創新的過程，由于檔案管理工作特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。

　　創新的矛盾

　　由于人們對真跡的尊重和渴望，無紙化是否只具有相對意義？

　　原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應用。如何解決大量文件資料的清理？

　　新的檔案（信息）管理方式尚不成熟，檔案管理（信息）還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決創新和原有檔案管理制度之間的矛盾。

　　檔案管理系統向深層應用發展時，會出現系統整合的情況，（如文檔管理一體化）。那么如何處理好整合應用與項目檔案移交的特有的獨立性要求？

　　標準化、法制化的挑戰

　　檔案信息的標準化程度相對比較低，造成應用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點：

　　一是管理體制、管理方式不同，難于實現標準化。由于檔案自身的復雜性，項目扁平話的檔案管理體系比較復雜，分散管理應是其突出特點。例如：各小項目亦管理著相當的檔案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。統一管理又存在實際的操作困難。

　　二是在具體管理細節上，項目部和小項目各機構間，缺少必要的協調機制，使本來能夠實現標準化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出。

　　三是信息技術飛速發展造成的應用技術體系不斷升級、換代，標準不斷變化，加劇了檔案管理信息的風險，加大了投入和建設難度。

　　四是關于檔案管理的立“法”相對比較缺乏，造成大量技術和管理方面的問題。

　　標準化程度低影響了我公司檔案管理信息化發展進程，更降低了檔案的應用；造成大量低水平的重復建設；相關制度的滯后令檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。

　　電子化目標的`更高要求

　　當前，我公司（項目）正在加緊實施電子化建設。值得注意的是，電子化并不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮明時代特征表現在兩個方面。

　　一方面電子化系統構建在公司際互聯網平臺上，因而能夠直接為項目提供服務，履行項目職能。這改變了以往的OA系統，由于建立在項目局域網絡上，只能為自身業務服務的應用目標，如今應使公司實現了直接通過計算機網絡為項目服務的更高層應用目標。

　　另一方面應用于互聯網上、功效等同于手跡和印章的電子簽名技術未得到廣泛應用，無法構建在互聯網上的最基本的電子信任體系，在網上進行有關項目活動沒有保障。從這個意義出發，今后開展項目檔案管理信息化建設應更新舊觀念，研究新問題，做出新部署。在項目檔案管理信息化建設上確實需要創新，同時還必須處理實際的操作問題。

　　考慮增加以下任務并及時部署。一是應用信息安全基礎設施，建立可信任和可授權的應用系統。電子檔案的應用和管理需要電子證書以規范權限和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項目電子檔案的數據備份、事故應急響應和災難恢復系統的建立。

　　基本策略

　　1、積極納入領導協調機制。應當自覺納入領導小組制定的總體方案。項目效能的源泉來自管理，電子化成敗的關鍵也必然是管理。

　　2、與時俱進，觀念創新。在推進電子化建設中，采用信息技術引發的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮，必須創新才能解決這些問題。信息化產生的一些問題，可能現行各有關部門都不具備解決它的職能，這就特別需要職能創新。我們應有可能通過分析、研究，從拓展業務工作的范圍出發，主動承擔起新職能。或者在公司有關主管部門協調下，被賦予新的職能。

　　3、遵循標準，推進標準，加強法律建設。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標準化、拒絕采用標準的作法極其有害。僅憑經驗管理檔案的方法，雖然也很有成效，但通用性不好，無法讓更多的人高效率地使用，必須淘汰。

　　采用標準意味著系統性的進步，對信息系統的長遠發展有不可估量的作用。為了搞好應用并使應用不斷深化，就必須在標準化上下足功夫。有些標準（制度）的制定需要耗費巨大的人力、物力。例如檔案的標準，不但涉及數據格式，還將涉及運行環境等諸多因素，本身就包含不止一項的復雜課題，應統一領導，集中力量，鍥而不舍，不斷推進。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化的立“法”工作要加強完善，這是檔案管理健康發展的根本保證。

　　4、就電子文檔而言，即使是最普通的電子數據，保存電子文檔風險巨大，至少是由于它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以，將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。

　　5、加強工程管理與檔案管理的即時溝通使檔案策劃更加精確可行。

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