教學秘書年終總結

2022-06-19 總結

　　極其忙碌而又充實的一年又要過去了，回首過去一年來的工作生活，我們有過挫折,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。可是到底怎么寫才能引起領導的關注和重視呢？下面是小編精心整理的教學秘書年終總結范文，希望對大家有所幫助。

　　教學秘書年終總結1

　　本學期開學以來，我們教學秘書崗位在系黨政班子的帶領下，緊緊圍繞學院中心工作，解放思想，與時俱進，開拓創新，迎難而上，較為圓滿地完成了各項教學工作任務。

　　一、規范教學各環節管理，加快教學改革步伐

　　1、狠抓教風建設，本學期我系組織全體教師認真學習學院及本系的各項教學管理規定，并要求教師遵守規范，注意考勤，嚴格執行教學計劃，抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環節，從而增強了教師的工作責任感，杜絕了教學差錯和教學事故的發生。

　　2、協助系領導切實做好下學期畢業生畢業論文答辯時間安排工作，采取時間提前、規范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能嚴格按規范進行指導，確保我系11屆畢業生畢業工作的質量，狠抓指導過程管理。

　　3、做好教務處各項教學檢查的各項組織工作。根據學院教務處的要求，我系及時開展了教學常規檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況，并切實對查出的問題進行整改。

　　二、在明確教學秘書崗位的職責前提下完成相關工作

　　教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領導，并接受教務處的業務指導。我們教學秘書崗位現將本學期完成工作總結如下：

　　1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。

　　2．兼任學院教學信息員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

　　3．按照有關的.規章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調課等項工作。

　　4．按照各專業教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。

　　5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

　　６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

　　７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

　　８．負責教材的征訂上報工作、領取和發放。

　　９．負責管理教師檔案、本系業務檔案的整理和保管工作。

　　10．收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。

　　11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。

　　12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

　　總之，我們今后應發揚成績，不斷努力，開拓進取，確保教學管理科學化、規范化。確保教學質量穩步提高。

　　教學秘書年終總結2

　　自從擔任教學秘書工作以來，已經快有兩年的時間了，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。

　　首先我要樹立服務的思想意識，努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，而為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不應該是一句口號，不能只是說說而已，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。

　　下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述：

　　(1)考試安排與考試卷收集工作

　　考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。

　　期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經系部主任審核后，打印樣卷交教務處，匯總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后，將審閱后的試卷及時上交教務處。

　　補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排，然后期初將協調好的.考試時間安排上交教務。

　　問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

　　(2)課時費的制作

　　課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

　　統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什么不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業班頂崗信息，以備相關工作量的調整。

　　實踐環節需要在一定的時間段內，由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結)，匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。

　　問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

　　(3)教學檢查工作和教學督導工作

　　每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每周進行一周教學檢查情況總結，經系主任審核后，存檔。

　　根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，并整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任，隨后分析和解決存在的教學問題。

　　問題：各種檢查材料的及時上交。

　　(4)日常教學管理工作

　　主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

　　● 在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;

　　● 教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況，和教務人員協調溝通，由于我學院人多地少，往往有時候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;

　　● 收集的教學資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷)，課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等，每學期仔細核對，并及時催交所缺部分;

　　● 其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。

　　(5)數據信息平臺的整理

　　每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關專業術語也有一定的偏差，還有學期學年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時間來整理。

　　以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總，有不妥之處還望領導多加批評指正。