一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的`時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。
(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理
(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
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