為提高新社區(qū)精神文明建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)宿舍的安全、衛(wèi)生管理，為居民營(yíng)造文明舒適的居住環(huán)境，我們遵照老齡委對(duì)老干部倡導(dǎo)的“自我教育、自我管理”的要求精神和文化局 “自力更生、開拓進(jìn)取、勤儉辦事、造福于民”的有關(guān)指示并參照房產(chǎn)公司下發(fā)的“社區(qū)管理宣傳提綱”，在全院居民的迫切要求下，于今年9月召開了全體居民大會(huì)，學(xué)習(xí)了有關(guān)文件后，以無(wú)記名投票的方式選舉了以武玉霖等十一名同志組成的居民民主管理委員會(huì)。
管委會(huì)自成立以來在文化局的領(lǐng)導(dǎo)和房產(chǎn)公司的大力協(xié)助下和廣大居民的熱情支持下，三個(gè)月來委員們本著大家的事情大家辦的原則，發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，為居民義務(wù)服務(wù)的熱情高漲，在衛(wèi)生、安全、和制度管理三個(gè)方面初步開展了一些工作并取得了明顯的成效，受到廣大居民的好評(píng)，現(xiàn)將簡(jiǎn)要情況匯報(bào)如下：
一、宿舍院的基本情況及存在的問題
玉函路宿舍院始建于一九七八年，共分南北兩座（五層）宿舍樓、35戶、100余人。是文化局籌建較早的以離退休干部為主，局機(jī)關(guān)與系統(tǒng)干部職工共住的綜合宿舍樓。十七年來由于局領(lǐng)導(dǎo)班子的多次變更和住戶的搬出遷入加之房改后的`政策的變化：從未進(jìn)行過統(tǒng)一的全面維修，至使房頂漏雨、門窗、上下水管、下水管道堵塞老化、電閘失靈、電線開裂漏電、大樹枯倒、私搭亂建、危險(xiǎn)隱患隨處可見，特別是自房改后，住房的自由買賣，出租，使住房人員復(fù)雜化，大小便隨處亂到，特別是門前的經(jīng)營(yíng)業(yè)戶其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目多為污染環(huán)境的燒烤，白天煙霧熏天，夜間又吵又鬧，不僅不聽勸阻，輕則出口傷人重則舉手打人，使廣大住戶身體健康受到傷害，休息也備受干擾，臟、亂、差現(xiàn)象日漸突出，無(wú)不怨聲載道，在本院住戶中多為七十歲上下的老人且身體所患多種疾病，雖多次上書反映，遲遲未得解決，在水電使用方面：商業(yè)和居民不分，線路亂接亂扯，是電壓不穩(wěn)電器損壞，事故頻發(fā)，用電和付費(fèi)矛盾日益突出，使住戶們心煩意亂，缺乏生存和居住的安全感。在整條玉函路機(jī)關(guān)宿舍中被社區(qū)辦事處稱之為“文化宿舍不文明，臟亂無(wú)序最典型”。
出現(xiàn)上述情況主要是缺乏有序的管理，從而建立民選的居民委員會(huì)已勢(shì)在必行。
二、居委會(huì)的產(chǎn)生和三個(gè)月的主要工作
委員會(huì)是維護(hù)全院住戶合法權(quán)益的代表性群眾組織，應(yīng)是居民的主心骨和代言人，是眾望所歸。因此，在選舉前經(jīng)過群眾充分討論，推選出了既有較高權(quán)威又要有健康的身體和熱心為居民服務(wù)的無(wú)私奉獻(xiàn)精神的候選人，使選舉大會(huì)嚴(yán)肅認(rèn)真，氣氛熱烈，百分之九十以上的住戶與會(huì)參加無(wú)記名投票，票面書印，內(nèi)容齊全，在首先學(xué)習(xí)有關(guān)文件后按照程序正規(guī)進(jìn)行選舉，結(jié)果11名同志均在百分之九十八以上全票當(dāng)選。代表表態(tài)不負(fù)眾望，群眾代表寄予厚望房產(chǎn)公司特約代表李允華同志表示祝賀，熱情支持，積極配合，管委會(huì)建立后即派代表分別向文化局及房產(chǎn)公司作書面報(bào)告，在領(lǐng)導(dǎo)支持和群眾信任的基礎(chǔ)上于九月正式開始工作并著力抓了一下幾點(diǎn)：
1、在確立“堅(jiān)持原則、注意方法、先易后難、進(jìn)步完善”的原則指導(dǎo)下首先召開離退休干部代表和部分居民座談會(huì)聽取意見和要求，確定首先從大局環(huán)境衛(wèi)生改變臟亂局面入手，發(fā)動(dòng)全院居民以三天時(shí)間突擊清掃院落、樓道，清除衛(wèi)生死角，清除散處垃圾和樓邊雜物，保證院潔道通，當(dāng)通知貼出后，出現(xiàn)了以老干部帶頭，男女老幼齊動(dòng)手、門前屋后齊清理的極高熱情，使全院衛(wèi)生面貌一新，并可經(jīng)常保持下去。
2、建章立制規(guī)范管理。首先在居委會(huì)成員中制定了以撇小家，顧大家、全心全意為居民服務(wù)為主要內(nèi)容的“管委會(huì)工作守則”，在全院內(nèi)訂立了以增強(qiáng)鄰里團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)精神文明建設(shè)為內(nèi)容的“居民公約”，進(jìn)而制定和規(guī)范了“傳達(dá)室工作守則”，明確以防火防盜為主要內(nèi)容的職責(zé)范圍，以便取得管委會(huì)有效管理和廣大居民的監(jiān)督，對(duì)出入人員，物資和車輛的停放均采取必要的管理措施，協(xié)同社區(qū)清潔隊(duì)妥善解決了垃圾清運(yùn)的問題。
3、登記摸清新進(jìn)和流動(dòng)住戶的情況，是指遵規(guī)守法和睦相處并對(duì)租房經(jīng)商業(yè)戶逐門走訪，了解合同時(shí)間、內(nèi)容及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，支持他們的合理要求，對(duì)不文明行為應(yīng)當(dāng)打擊批評(píng)，使之共同維護(hù)宿舍的衛(wèi)生與安全。在相互溝通的基礎(chǔ)上，初步整改了不合理的用電和安全隱患，保證了電壓的穩(wěn)定，減少了居民的擔(dān)心。
4、建立以宣傳精神文明建設(shè)、健康常識(shí)、好人好事，國(guó)內(nèi)外大事為內(nèi)容的經(jīng)常性不定期黑板報(bào)和通告欄。我們已在國(guó)慶節(jié)、老人節(jié)、
元旦前分別刊登三期，老干部們均踴躍投稿，認(rèn)真書寫，版面豐富，書畫并用，使自我教育宣傳的好形式，得到居民的好評(píng)。
5、爭(zhēng)取多方配合，為民排憂解難，本宿舍冬季取暖是文化系統(tǒng)唯一由鍋爐改為集中供熱的單位，自更換管道以來故障年年出現(xiàn)，甚至有的暖氣片從來不熱，今年入冬供暖又出現(xiàn)故障，管委會(huì)刑鳴同志為居民辦事心切，焦急如焚，通過日訪夜查，又請(qǐng)供熱單位、房管及原管道施工人員三方參加的故障會(huì)，初步找到了故障癥結(jié)，并采取了應(yīng)急補(bǔ)救措施，保證了今冬居民的取暖，受到住戶的廣泛贊譽(yù)。
6、文化局及房產(chǎn)公司經(jīng)過實(shí)地調(diào)查在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下應(yīng)管委會(huì)要求對(duì)兩樓道破損的玻璃和樓外老化的電線進(jìn)行了維修更換。
以上幾項(xiàng)工作的成績(jī)離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持、群眾的協(xié)助，以記在了廣大居民的心中，為民辦點(diǎn)實(shí)事也是居委會(huì)的心愿，每辦成一件事都是管委會(huì)成員心中感到無(wú)比的欣慰，更加增強(qiáng)了做好服務(wù)工作的決心。
三、明年的工作設(shè)想和建議
1、在依法明確大院出租商業(yè)用房的產(chǎn)權(quán)和租賃權(quán)的前提下在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目上必須以確保環(huán)境衛(wèi)生為重點(diǎn)，在與業(yè)戶續(xù)訂和簽訂合同時(shí)必須有管委會(huì)、房產(chǎn)公司、業(yè)主三家共同商定后、方可簽約，凡有嚴(yán)重違約的管委會(huì)有權(quán)制止并解除合同。以保證宿舍的衛(wèi)生安全。
2、繼續(xù)整理院落，規(guī)整線路，除掉枯病影響樓房安全的樹木，規(guī)劃栽種部分觀賞性樹苗。
3、建議和爭(zhēng)取房產(chǎn)公司對(duì)宿舍多年來已破損的下水道水泥井蓋統(tǒng)一更換，補(bǔ)換樓道內(nèi)的失靈電閘刀和破損電線并對(duì)住戶內(nèi)原已裂開的上下水管統(tǒng)一更換。雖然多年來進(jìn)行過小修小補(bǔ)，仍因大面積主體銹蝕而難以維計(jì)。
4、在房產(chǎn)公司的服務(wù)工作中，請(qǐng)將代收和自收的水電、維修等項(xiàng)目的資金收支和使用情況定期向住戶公布，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)的透明度，自覺接受用戶監(jiān)督，尊重用戶的知情權(quán)和建議權(quán)，可消除不必要的因不了解情況而產(chǎn)生的誤解。
5、對(duì)今冬三方調(diào)整會(huì)對(duì)找出的取暖故障在明年入冬前必須提前進(jìn)行按計(jì)劃維修施工，以徹底排除故障，保證來年供暖，解除居民的后顧之憂。
6、請(qǐng)文化局和房產(chǎn)公司加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，將所屬宿舍的安全管理和精神文明建設(shè)列入議事日程和工作日程，經(jīng)常深入群眾，聽取意見和建議，及時(shí)對(duì)我們的工作給予檢查和指導(dǎo)，力爭(zhēng)在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，在宿舍的綠化、維修等基本設(shè)施的經(jīng)費(fèi)給予力所能及的補(bǔ)助和投入，在政策上給予支持，不斷增強(qiáng)宿舍建設(shè)的活力，把文化系統(tǒng)宿舍這塊廣大干部職工聚居的陣地建設(shè)成為精神文明的樂園。
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