根據2013年1月12日行政人事工作總結會議精神，為貫徹落實江總的四點改進意見，建設一支辦事高效、運轉協(xié)調、凝聚力強的行政人事管理隊伍，努力把各方面的積極性、創(chuàng)造性引導到為企業(yè)生產經營服務上來，實現(xiàn)公司更好更快發(fā)展。現(xiàn)將行政人事工作問題分析報告如下：
一、當前行政人事工作存在的問題：
1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多，但工作職責不明確，出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。
2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠，出現(xiàn)員工士氣不高，團隊協(xié)作能力不佳。
3.執(zhí)行力較弱。各項工作落實情況需要加強，提高執(zhí)行力。
4.工作效率有待提高。區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
5.行政人事處員工自身素質有待提高，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
6.現(xiàn)有人事制度不夠完善，在實際操作過程中對具體工作的指導性不強，與江西南方的對接工作還不夠。
7.規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強。規(guī)章制度是一個公司自己的“法律”，行政管理辦是公司里的“執(zhí)法”部門，對于部門自身人員要求上，應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。
8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒有明確個人的工作范圍，出現(xiàn)重復工作，缺乏指導及組織。
9.保安工作的管理過于松散，公司財產等巡查、監(jiān)督力度不夠，造成公司公共設施破壞嚴重，增加一些不必要的經濟成本。
二、問題分析
1.目前公司的'組織架構已確定，但相應的崗位人員、崗位職責還沒明確，導致員工思想不穩(wěn)定，積極性不高。
2.面對新形勢、新任務，部分員工合力較弱、能力不強，對行政人事工作的新要求難以適應，落后的思想觀念難以適應當前工作新形勢的需要，導致凝聚力和戰(zhàn)斗力不強。
3.工作職責不明確，導致工作過程中出現(xiàn)互相推諉、無人擔責的現(xiàn)象，各項工作的執(zhí)行力度大打折扣。
4.上下聯(lián)系相對較少，主動溝通的不夠，導致對江西南方的各項業(yè)務流程不熟悉，工作開展不順利，對自己的能力和組織目標缺乏信心，嚴重影響了工作效率的提高。
5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當前工作任務所涉及到的相關知識學習，缺乏系統(tǒng)學習，抱著實用主義的學習態(tài)度。
6.當前公司正處于過渡階段，相關人事制度還沒有與江西南方完全對接，工作程序還不熟悉。
7.在制度面前講人情時多、體諒大家時多、體諒公司紀律時少，養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因，從公司制度中找不足。
8.后勤事務工作相對繁瑣，工作易情緒化，有時有煩躁情緒，尤其是對待自認為是一些小事的時候，缺乏足夠的耐心。
三、改進建議
1.盡快明確崗位人員和崗位職責，穩(wěn)定員工思想，從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，有助于適時調整部門組織架構，進行合理的擴、縮編制工作。
2.建立健全企業(yè)規(guī)章制度，保持公司言論暢通，各抒己見，積極營造和諧的工作環(huán)境，完善激勵機制（物質激勵、精神激勵），加強員工企業(yè)文化培訓和一定的拓展訓練，提高員工的歸屬感，以增強團隊凝聚力。
3.工作執(zhí)行力的兩個因素是個人能力和工作態(tài)度，能力是基礎，態(tài)度是關鍵。通過明確崗位職責，穩(wěn)定員工思想，逐步強化責任意識，實現(xiàn)工作執(zhí)行力的提高。
4. 工作中實踐好“嚴、實、快、新”， 一要著眼于“嚴”，積極進取，增強責任意識。二要著眼于“實”，腳踏實地，樹立實干作風。三要著眼于“快”，只爭朝夕，提高辦事效率。四要著眼于“新”，開拓創(chuàng)新，改進工作方法。
5．端正學習態(tài)度。增強學習的主觀性和自覺性，摒棄實用主義的學習態(tài)度，全面系統(tǒng)的學習業(yè)務知識，以推動工作的順利開展。
6.取長補短、解放思想。認清自己的優(yōu)缺點，徹底克服不良的性格缺陷，一切工作不僅要勤奮敬業(yè)，更要嚴肅認真。進一步提高自己的工作溝通能力，多聽、多看、多學、多請教，避免因自身情緒上的波動給工作帶來不良影響。
7.轉變工作作風。在思想上進一步加強團隊協(xié)作的意識，工作中做到向領導多請示，與同事勤交流，進一步提高自己的工作效率和工作質量。
8.提升后勤事務管理水平。后勤事務工作不是公司的中心工作，但是直接影響中心工作，要明顯改善員工生活環(huán)境和工作條件。
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