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加班管理制度最新

2023-03-24 制度

  現如今,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的加班管理制度最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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  一、目的與適用范圍為維護企業和員工利益,規范加班和審批程序及有關費用的計算,特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工,業務人員不在此范圍之內。

  二、加班定義

  確因實際工作情況,需要延長工作時間,且自下班之時起,延長超過4小時以上的稱為加班。

  三、職責

  1、部門負責人負責對加班的原因和完成情況以及加班的時間進行審核監督;

  2、勞動人事分管部門對實際加班時間進行審核。

  3、財務部門負責加班相關費用的審核和發放。

  四、加班流程

  1、因工作需要必須加班的,由部門負責人審核簽字認可,并填寫《加班申請表》。

  2、事先未經批準,視為無效加班。緊急事務或者領導臨時安排加班的,第二天補填《加班申請表》。

  3、每月由人事分管部門統計加班情況,合理安排倒休或加班費用。

  五、加班原則及加班費標準

  1、《加班申請表》記錄作為核定當月倒休和發放加班費的依據。具體辦法如下:

  (1)加班在2小時以上4小時以下,員工可獲得半天倒休或發放加班費30元;

  (2)加班4小時以上,按1天倒休計算或發放加班費60元。

  (3)延長工作時間不滿2小時的,視為員工主動延長工作時間,不給予加班補償。公司不鼓勵員工主動延長工作時間。

  (4)加班時間內加班人員用餐費用自理,特殊情況經總經理批準后給予報銷。

  2、不視為加班的幾種情況:

  (1)當日未完成既定計劃需要延時工作;

  (2)參與公司組織的`企業文化、聯誼等集體活動;

  (3)內部培訓,非工作時間的授課;

  (4)未經領導批準的延時工作。

  3、加班勞動紀律:

  (1)無故拖延加班時間,當日加班費不予發放;

  (2)據不服從領導加班安排的,扣除當月績效工資100元,情節嚴重的按照《捷龍公司關于加強勞動紀律管理規定》第六條第三款作解除勞動合同處理。

  (3)加班期間,未完成加班任務的,視為無效加班,當日加班費不予發放。

  六、倒休原則

  1、員工倒休按正常出勤對待。

  2、倒休時間以半天為最小單位。

  3、倒休僅限個人使用。

  4、各部門負責人應合理安排員工倒休,次月使用完畢,特殊情況經批準可順延。

  5、員工倒休應提前申請,經部門負責人審批同意、人事部門備案后方可倒休。

  本制度自批準之日起執行。

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  第一章

  總則

  第一條

  為規范加班管理,提高工作效率,根據《中華人民共和國勞動法》及其它有關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。

  第二條

  公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規定。

  第三條

  按提成制度結算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規定。

  第二章

  加班的原則和程序

  第四條

  加班系指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。正常工作日內因工作繁忙,需要在規定時間外繼續工作,稱為應急加班。周末或國家法定節假日繼續工作,稱為計劃加班。

  第五條

  因工作性質特殊,司機、售后、經營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節假日(元旦、春節、五一、十一)繼續工作算加班。

  第六條

  內勤人員(含銷售部、售后部、經營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節假日繼續工作算加班。第七條

  員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經理批準后,方可實施加班。

  第三章

  加班管理規定

  第八條

  加班人員應提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應急加班于當天16:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的16:00前,國家法定節假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應由加班人員的部門主管電話通知行政部經理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。

  第九條

  本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。

  第十條

  加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調休的依據。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。第十一條

  已計算加班補貼或調休,獎金中不再作加班系數計算。

  第十二條

  工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。

  第十三條

  有下列情形之一的.,延長工作時間不受本規定第十二條的限制:

  (一)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;

  (二)生產設備、公共設施發生故障,影響生產和其他日常運作,必須及時搶修的;

  第十四條

  加班調休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。

  第十五條

  常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準。

  第四章

  加班補償標準

  第十六條

  加班補償方式有調休和加班補貼兩種,一年內累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調休處理;超過15個工作日,則根據工作緊張程度和員工本人意愿安排調休或發放加班補貼。

  第十七條

  調休時間計算:

  (一)工作日加班按1:1的比例折算調休時間;

  (二)周末和國家法定節假日加班按1:1.5的比例折算調休時間。

  第十八條

  加班補貼計算:

  (一)工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;

  (二)周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;

  (三)國家法定節假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。

  第五章

  罰則

  第十九條

  因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。

  第二十條

  在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。

  第二十一條

  加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。

  第二十二條

  為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。

  第六章

  附則

  第二十三條本規定于20xx年x月x日發布,自20xx年x月xx日起實施,此前公司頒布的相關規定同時廢止。本規定由行政部負責解釋。

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